Odoo

Für wen

Die Datenschutzerklärung nennt als Anschrift die Odoo S.A. in 1367 Grand Rosière (Belgien), die Seite „Über uns“ führt den Ort als Hauptsitz. Laut Anbieter richtet sich Odoo an Unternehmen vom Kleinstunternehmen (1–5 Mitarbeiter) bis zum Großunternehmen (über 250). Es gibt zwei Editionen: Community (Open Source, kostenlos) und Enterprise (zusätzliche Apps, Infrastruktur, Dienste). Laut Preis-FAQ arbeiten Betriebe unter 50 Mitarbeitern meist direkt mit Odoo, Betriebe mit mehr als 50 Mitarbeitern meist mit einem Odoo-Partner, der die Implementierung übernimmt; Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern sollen laut FAQ Odoo direkt kontaktieren.

Funktionen

Laut Anbieter enthalten die Tarife Standard und Custom alle Apps, darunter Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung und Buchhaltung. Die Lager-App nennt Barcode-Scan, Seriennummern und Lose, Wellen- und Stapelkommissionierung sowie die Bewertungsmethoden FIFO, Durchschnittspreis, LIFO und Standardpreis. Fertigung: MRP, Werkstatt-App, Rückverfolgbarkeit nach Losen und Seriennummern; Einkauf: Nachbestellregeln, Rahmenverträge; Verkauf: Angebotsvorlagen, Preislisten. Buchhaltung: Bankanbindung, automatisierte Mahnungen.

Preise und Vertrag

Die Preisseite nennt je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Auswahl „Jährlich“) für Standard 24,90 €, für Custom 44,90 €, bei monatlicher Abrechnung (Auswahl „Monatlich“) 31,10 € und 56,90 €. Für anfänglich bestellte Benutzer gilt ein auf zwölf Monate befristeter Rabatt; die Seite zeigt dann bei jährlicher bzw. monatlicher Abrechnung 19,90 € bzw. 24,90 € (Standard) und 35,90 € bzw. 44,90 € (Custom). Eine App einschließlich ihrer notwendigen Abhängigkeiten ist laut Anbieter auf Odoo Online für unbegrenzt viele Benutzer gratis. Die Preisseite nennt für Light-Benutzer 7,90 €, weist aber dort keine Zeiteinheit aus; ein individuelles Angebot setzt einen Beratungstermin voraus. Nach den Geschäftsbedingungen verstehen sich Entgelte ohne Steuern. Laut Anbieter sind Support, Odoo-Online-Hosting und Wartung in den Tarifen enthalten, nicht aber Odoo.sh-Hosting, Implementierung, Wartung eigenen Codes und In-App-Guthaben. Die Laufzeit wird bei Vertragsschluss schriftlich festgelegt und verlängert sich um die gleiche Dauer, sofern nicht 30 Tage vor Ende gekündigt wird; bei Verlängerung steigen Entgelte unter dem Listenpreis um bis zu 7 % pro Jahr. Branchenseiten nennen eine 15-Tage-Testversion.

Compliance laut Anbieter

Für die Hosting-Region Europa nennt die Datenschutzerklärung Produktionsstandorte in Frankreich und Belgien, Backups in Frankreich, den Niederlanden und Schweden. Das SLA nennt ein Verfügbarkeitsziel von 99,9 % ohne rechtlich bindende Garantie und unter Ausschluss geplanter Wartungszeiten. Die Sicherheitsseite nennt CSA STAR Level 1 und AES-256-Verschlüsselung; ISO 27001 und SOC führt die Datenschutzerklärung für die Rechenzentrumsanbieter auf. Für die Länder-Lokalisierungen in der Dokumentation zu Odoo 20.0 nennt der Anbieter für Deutschland Funktionen zur Umsetzung der GoBD, DATEV-Export, Elster-Anbindung und für das Kassensystem eine TSE-Lösung über fiskaly; für Österreich SAF-T-Export und RKSV-Kassenanbindung über fiskaly; für die Schweiz Zahlungsdateien nach ISO 20022. E-Rechnungen sind laut Anbieter über Peppol (BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS) möglich.

Grenzen

Laut Anbieter läuft Standard nur auf Odoo Online; Odoo.sh, On-premise, Studio, KI-Agenten, mehrere Firmen und externe API gehören bei den kostenpflichtigen Tarifen zu Custom; monatliche Abrechnung gibt es nur bei Cloud-Hosting; Light-Benutzer-Lizenzen setzen einen Beratungstermin voraus. Die Preis-FAQ nennt für Odoo Online eine Speichergrenze von 100 GB. Laut Editionsvergleich sind unter anderem die vollständige Buchhaltung, Barcode im Lager, Qualität, PLM und Studio nur in Enterprise enthalten. Nach den Geschäftsbedingungen gewährleistet Odoo S.A. nicht, dass die Software lokale oder internationale Gesetze erfüllt; für Datenbanken älter als die drei neuesten Hauptversionen kann ein Zuschlag von 25 % des Jahrespreises anfallen.

Branchenseiten des Anbieters

Die Branchenübersicht gliedert in elf Gruppen, etwa Einzelhandel & E-Commerce, Essen & Getränke und Fertigung und Lieferkette. Laut Anbieter nennt die Seite zum Getränkehändler B2B-Preislisten, Pfandverwaltung und Barcode-Lager, die zum Metallverarbeiter Angebotsrechner, automatisierte Beschaffung und Rückverfolgbarkeit.