Lohnfertigung und Beistellung im ERP abbilden

Bei einem Lohnauftrag kaufen Sie eine Bearbeitung ein, während Ihr Material in einem fremden Betrieb liegt. Im ERP muss sichtbar bleiben, wo die Ware liegt, wem sie gehört und welcher Wert an ihr hängt. Verlängerte Werkbank heißt, dass ein Fertigungsschritt dauerhaft vergeben ist, Beistellung, dass Sie das Material stellen; Eigentum, Haftung und Versicherung regelt der Vertrag.

Was Sie vorab brauchen

Halten Sie vor dem ersten Schritt sieben Angaben bereit:

• ein Lieferantenkonto für den Lohnfertiger mit Anschrift und Zahlungsbedingung;
• einen eigenen Lagerort je Lohnfertiger, gekennzeichnet als Bestand bei Dritten;
• eine Bestellart Lohnfertigung oder eine Positionsart für beigestellte Positionen;
• eine Lohnstückliste, die trennt, welche Positionen Sie stellen und welche der Fertiger beschafft;
• den Beistellungsschein als Beleg mit Artikel, Menge, Lohnauftragsnummer und Unterschrift;
• eine Abmachung zu Ausschuss, Schwund und Nacharbeit mit Mengengrenze und Meldepflicht;
• die Liste der offenen Beistellmengen je Fertiger.

Ohne die letzten beiden Punkte bleibt der Saldo beim Fertiger eine Schätzung.

Welche Lagerorte ein Lohnauftrag berührt

Die Bezeichnungen sind ein Vorschlag für Ihre Stammdaten; entscheidend ist, dass eigenes und fremdes Material getrennt bleiben.

Lagerort im System	Zuordnung	Bewertung im System	Wer bucht
Eigenes Rohstofflager	Ihnen	Einstandspreis	Einkauf und Lager
Unterwegs zum Fertiger	Ihnen	unverändert, kein Preisaufschlag	Versand
Lohnlager des Fertigers (unbehandelt oder in Bearbeitung)	Ihnen	unverändert, bis die Rücklieferung gebucht ist	Einkauf
Eigenes Fertigwarenlager nach der Rücklieferung	Ihnen	Einstandspreis einschließlich Werklohn	Fertigung
Konsignationslager im Haus (Gegenstück)	dem Lieferanten	nicht in Ihrem Bestandswert	Einkauf

Die letzte Zeile ist der gespiegelte Fall, das Konsignationslager in Ihrem Haus. Beides zusammen hält Fremd- und Eigenbestand auseinander.

Die Spalte Zuordnung gibt wieder, wem die Ware nach Vertrag und Stammdaten zuzurechnen ist; eine Eigentumsgarantie ist sie nicht. Nach § 950 BGB erwirbt der Hersteller das Eigentum an einer neuen beweglichen Sache, die er durch Verarbeitung oder Umbildung von Stoffen herstellt, sofern der Wert der Verarbeitung nicht erheblich geringer ist als der Wert des Stoffes. Klären Sie deshalb im Vertrag, wem beigestelltes Material und bearbeitetes Ergebnis gehören, und hinterlegen Sie dieselbe Zuordnung in den Stammdaten.

Schritt für Schritt: Lohnauftrag im ERP

Schritt 1: Lieferantenkonto und Lohnlager anhängen

Legen Sie den Lohnfertiger als Lieferant an und hängen Sie einen Lagerort an ihn, der als Bestand bei Dritten geführt wird. Ende: Der Fertiger hat ein Konto und einen Lagerort für beigestellte Ware.

Schritt 2: Lohnstückliste und Arbeitsgang festlegen

Tragen Sie in der Stückliste des Teils ein, welche Positionen Sie stellen und welche der Fertiger beschafft, und im Arbeitsplan den ausgelagerten Arbeitsgang. Diese Trennung ist die Grundlage für Lohnauftrag und Nachkalkulation. Ende: Je Teil gibt es einen Stand, der Beistell- und Fremdpositionen trennt.

Schritt 3: Lohnauftrag als eigene Bestellart erzeugen

Erzeugen Sie je Lieferung einen Lohnauftrag und daraus den Beistellungsschein. Führen Sie beizustellende Positionen ohne Preis; sonst steht ein Materialwert in der Bestellung, den niemand in Rechnung stellt. Planen Sie die Rücklieferung mit Termin, damit der Wareneingang gegen den Auftrag gebucht wird. Ende: Der Auftrag nennt Teil, Menge, Termin, Beistellpositionen und Fertiger.

Schritt 4: Beistellung versenden und Bestand umbuchen

Buchen Sie beim Versand eine Umlagerung vom eigenen Lager auf das Lohnlager des Fertigers, keinen Verbrauch. Der Wert bleibt unverändert; die Ware verlässt Ihr Haus, bleibt aber im ERP auf dem Lohnlager geführt. Drucken Sie den Beistellungsschein aus dem Auftrag, damit Mengen belegbar bleiben. Ende: Eigenes Lager entlastet, Lohnlager belastet.

Schritt 5: Bestand beim Fertiger abstimmen

Stellen Sie den Saldo des Lohnlagers je Beistellartikel in dessen Einheit gegen quittierte Beistellungsscheine und Rücklieferungen. Als redaktionelle Empfehlung: monatlich und bei jeder Mengenmeldung des Fertigers. Ende: Je Fertiger gibt es eine Saldenliste, die sich bis zum Beleg zurückverfolgen lässt.

Schritt 6: Rücklieferung annehmen

Buchen Sie den Wareneingang gegen den Lohnauftrag, damit das System die Beistellmenge entlastet. Erfassen Sie Mengenabweichung, Ausschuss und Reststoffe getrennt; Reststoffe sind kein Zugang von Fertigware. Ende: Das Teil steht im eigenen Bestand, das Lohnlager ist entlastet.

Schritt 7: Lohnrechnung prüfen und buchen

Führen Sie den Drei-Wege-Abgleich aus Auftrag, Wareneingang und Rechnung und ordnen Sie die Rechnung dem Fertigungsauftrag zu, damit der Werklohn in die Kosten des Teils einfließt. Steht darin eine Position für Ihr beigestelltes Material, prüfen Sie diese vor der Freigabe. Ende: Rechnung abgeglichen, Betrag am richtigen Auftrag.

Schritt 8: Einstandspreis bilden und nachrechnen

Rechnen Sie den Einstandspreis des Teils aus Beistellwert, Werklohn, Fracht und Ausschussanteil und schreiben Sie ihn am Artikel fest.

Beispielrechnung (erfundene Zahlen): Ein Frästeil entsteht aus 2,40 kg beigestelltem Aluminium zu 8,00 Euro je Kilogramm. Verpackung und Hinversand kosten 6,00 Euro, der Werklohn 40,00 Euro, der Rückversand 2,00 Euro. Der Beistellwert ist 2,40 × 8,00 = 19,20 Euro; der Einstandspreis je Teil liegt bei 19,20 + 6,00 + 40,00 + 2,00 = 67,20 Euro. Fällt bei 100 Teilen ein Ausschussteil an, kostet das gute Teil 67,20 × 100 ÷ 99 = 67,88 Euro.

Was das System bei welchem Vorgang bucht

Die Tabelle gilt für Deutschland, Österreich und die Schweiz gleichermaßen; sie beschreibt Lagerbewegung und Wertwirkung, nicht die Kontierung. Die steuerliche Einordnung der Leistung steht im Abschnitt darunter.

Vorgang	Bestandsort danach	Buchung im ERP	Beleg	Wirkung auf den Wert
Beistellung versenden	Lohnlager des Fertigers	Umlagerung aus eigenem Lager, preisneutral	Beistellungsschein	Bestandswert bleibt gleich
Rücklieferung des bearbeiteten Teils	eigenes Eingangs- oder Fertigwarenlager	Wareneingang gegen den Lohnauftrag, Lohnlager entlasten	Lieferschein des Fertigers	Wert steigt um den Werklohn
Rücklieferung von Nebenerzeugnissen oder Abfällen	eigenes Reststofflager	Wareneingang mit Restmenge	Lieferschein	entlastet das Lohnlager nur um die belegte Restmenge, keine vollständige Ausbuchung
Lohnrechnung	kein Bestand	Eingangsrechnung gegen Auftrag und Wareneingang	Lohnrechnung	Werklohn als Kostenanteil des Teils
Schwund oder Ausschuss beim Fertiger	Lohnlager des Fertigers	Abgang mit Grund und Bezug zum Auftrag	Schadens- oder Ausschussmeldung	Ausbuchung mindert den Bestand
Fertiger stellt das Hauptmaterial (keine Beistellung)	eigenes Eingangslager	Wareneingang zum Kaufpreis	Lieferschein und Rechnung	Kaufpreis enthält Material und Arbeit

Lieferung oder sonstige Leistung: was die Lohnrechnung trägt

Stellen Sie das Material, beschafft der Fertiger den Hauptstoff nicht selbst; dann ist die Bearbeitung in Deutschland eine sonstige Leistung und keine Werklieferung (§ 3 Abs. 4 und Abs. 9 UStG). Dieselbe Prüfung entscheidet über den Inhalt der Abrechnung:

Land	Einordnung der Lohnarbeit bei Beistellung	Grundlage	Folge für die Lohnrechnung
Deutschland	sonstige Leistung	§ 3 Abs. 4 und Abs. 9 UStG	Rechnung über den Werklohn; beigestelltes Material ist nicht Teil der Leistung
Österreich	Werkleistung, also sonstige Leistung	§ 3 Abs. 4 und § 3a Abs. 1 und 3 UStG 1994	Rechnung über den Werklohn; das beigestellte Material ist nicht Teil der Leistung
Schweiz	Lieferung des bearbeiteten Gegenstands	Art. 3 Bst. d Ziff. 2 MWSTG	abgerechnet wird die Arbeit am Gegenstand; die beigestellte Sache selbst ist kein Verkauf

Stand der Tabelle: die am 14. Oktober 2026 abgerufenen Fassungen; die schweizerische Konsolidierung gilt seit 31. März 2025.

Drei Grenzen gehören dazu. Erstens: Beschafft der Fertiger zusätzlich Stoffe, die mehr als Zutaten oder Nebensachen sind, kann die Leistung trotz Beistellung eine Werklieferung sein (§ 3 Abs. 4 UStG; § 3 Abs. 4 UStG 1994). Zweitens: Hat der Abnehmer dem Lieferer Nebenerzeugnisse oder Abfälle zurückzugeben, die bei der Bearbeitung des übergebenen Gegenstands entstehen, beschränkt sich die Lieferung auf den Gehalt an Bestandteilen, die dem Abnehmer verbleiben (§ 3 Abs. 5 UStG; § 3 Abs. 5 UStG 1994). Drittens bestimmt sich der Ort einer sonstigen Leistung an einen Unternehmer nach dem Sitz oder der empfangenden Betriebsstätte des Empfängers (Deutschland § 3a Abs. 2 UStG; Österreich § 3a Abs. 6 UStG 1994), mit den gesetzlichen Ausnahmen; in der Schweiz richtet sich der Ort der Lieferung des bearbeiteten Gegenstands nach Art. 7 Abs. 1 MWSTG. Die Grenze allein ändert den Leistungsort nicht; ein grenzüberschreitender Lohnauftrag ist deshalb ein Prüffall.

So prüfen Sie das Ergebnis

• Der Saldo des Lohnlagers je Fertiger lässt sich auf Beistellungsscheine und Rücklieferungen zurückführen.
• Erscheint beigestelltes Material als zusätzlicher Zugang mit Wert im eigenen Lager, sind Zuordnung des Lagerorts und Gesamtwert geklärt.
• Für jeden Beistellartikel gilt in dessen eigener Einheit: versandte Menge = dokumentierter Verbrauch im bearbeiteten Teil + gemeldeter Ausschuss + zurückgegebene Reststoffe + beim Fertiger verbleibender Restbestand. Beistellmaterial und bearbeitetes Teil können verschiedene Einheiten haben; die Probe läuft deshalb je Beistellartikel.
• Die Lohnrechnung ist über Auftrag und Wareneingang abgeglichen und enthält keine Position für Ihr Material.
• Der Einstandspreis des Teils enthält den Werklohn; die Nachkalkulation zeigt ihn am Auftrag.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Mögliche Ursache	Umgang
Beistellmaterial erscheint mit einem Zugangswert im eigenen Bestand	Lagerort möglicherweise als eigenes Lager statt als Bestand bei Dritten angelegt; möglich ist auch eine gewollte Umlagerung eigenen Bestands zu einem Dritten	Eigentumszuordnung und Gesamtwert des Lagerorts prüfen, den Ort bei Bedarf als Bestand bei Dritten kennzeichnen und die Umlagerung ohne Preis buchen
Saldo je Fertiger stimmt nicht	Rücklieferung wurde ohne Bezug zum Lohnauftrag gebucht	Wareneingang an den Lohnauftrag binden und die Beistellmenge abziehen lassen
Lohnrechnung wirkt wie ein Materialkauf	Beistellposition war in der Bestellung bepreist	Position preisfrei führen und die Rechnung neu abgleichen
Bestand beim Fertiger wächst über Jahre	Offene Beistellmengen bleiben ohne Abschluss	Lohnlagersaldo abstimmen, nur den belegten tatsächlichen Abgang buchen und den Auftrag danach schließen; das Alter eines offenen Auftrags allein belegt keinen Bestandsverlust

Wann Sie Hilfe holen sollten

Holen Sie Ihre Steuerberatung hinzu, wenn ein Lohnauftrag über eine Grenze geht, wenn der Fertiger einen Teil des Hauptstoffs selbst beschafft oder wenn unklar ist, wer Ausschuss und Versicherung trägt. Fragen Sie Ihren ERP-Betreuer, wenn Ihr System keinen Lagerort je Eigentümer kennt oder wenn der Lohnauftrag in der Beschaffung wie ein Materialkauf behandelt wird.