Xentral

Für wen

Das Impressum nennt die Xentral ERP Software GmbH mit Sitz in Augsburg. Laut Anbieter ist Xentral eine cloudbasierte ERP- und Warenwirtschaftssoftware für wachsende Handelsunternehmen mit physischen Produkten, die über mehrere Kanäle verkaufen; genannt werden Betriebe mit 5 bis etwa 250 Mitarbeitenden im DACH-Raum und in den Niederlanden. Nach den AGB richtet sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer.

Funktionen

Laut Anbieter bündelt Xentral Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Einkauf, Buchhaltung, CRM und Produktkatalog in einem System. Die Preisseite führt je Paket Anbindungen an Shops und Marktplätze (Amazon, Shopify, Shopware, eBay, WooCommerce), Retourenportal, Mahnwesen und Bestellvorschlag auf. Genannt werden über 200 Integrationen, die Integrationsplattform „Xentral Connect“, eine offene API und „Xentral Flows“ zur Automatisierung ohne Code. KI-Agenten arbeiten laut Anbieter im „Agent Hub“, etwa beim Anlegen von Aufträgen; das Team prüft die Vorschläge und gibt sie laut Anbieter frei. Als Add-ons nennt die Leistungsbeschreibung Produktion, Kasse (POS), Amazon Seller App und Differenzbesteuerung.

Preise und Vertrag

Die Preisseite des Anbieters nennt fünf Pakete (Launch, Starter, Business, Pro, Scale) mit unbegrenzter Nutzerzahl; Preise siehe oben, Scale nur auf Anfrage; weitere Preise laut Anbieter. Starter, Business und Pro haben je zwei Preise, je nach Auswahl „Jährlich“ oder „Monatlich“. Nach der Leistungsbeschreibung (Stand 01.10.2026) gelten die Preise netto für Neukunden und richten sich nach dem Jahresumsatz in neun Clustern; genannt ist jeweils das unterste Cluster. Mehrverbrauch bei Aufträgen, API-Aufrufen, Flows, Connect-Jobs und Agent-Hub-Credits wird gesondert berechnet. Die allgemeine Preisseite des Anbieters nennt 14 Tage Testphase, die gesonderte Launch-Leistungsbeschreibung dagegen 30 Tage. Launch hat danach 24 Monate Mindestlaufzeit mit monatlicher Vorauszahlung und ein verpflichtendes Onboarding Light für einmalig 1.990 € netto, fällig mit der ersten Rechnung im Voraus. Nach den AGB verlängern sich Monatsverträge um einen Monat (Kündigung 30 Tage zum Periodenende), Jahresverträge um ein Jahr (drei Monate Frist). Entgelte kann Xentral einmal je Kalenderjahr mit einem Monat Vorlauf anpassen.

Compliance laut Anbieter

Laut Preisseite liegen die Daten in der AWS Cloud in Frankfurt; dabei werde ein ISO-Standard eingehalten (die Seite schreibt „ISO270-18“, ohne Zertifikat zu nennen). Nach den AGB erstellt Xentral tägliche Backups, die nicht der Wiederherstellung einzelner Kundendaten dienen; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Vertragsbestandteil. Auf der Buchhaltungsseite nennt der Anbieter GoBD-konforme Rechnungen, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), DATEV-Export und den Status als DATEV Premium Partner. Für das Kassenmodul nennt er in Deutschland TSE- und KassenSichV-Konformität sowie in Österreich RKSV-Konformität.

Grenzen

Laut Launch-Leistungsbeschreibung gelten zusätzlich Grenzen von zwei Vertriebskanälen und 500 Artikeln (SKUs); bei Überschreitung einer Paketgrenze erfolgt eine automatische Hochstufung in Starter. Laut SaaS-Leistungsbeschreibung ist der API-Zugang erst ab Business enthalten, die Entwickleroberfläche von Xentral Connect nur im Scale-Paket; ein Downgrade unter das tatsächliche Umsatzcluster ist ausgeschlossen. Laut Preisseite gehören Mahnwesen und Kostenstellen erst zu Pro. Die Buchhaltungsseite kennzeichnet ein Journal als „Bald verfügbar“ und das Steuer-Modul als „Aktuell in der Weiterentwicklung“. Der Anbieter grenzt seine Zielgruppe gegenüber reinen Dienstleistern, Konzernen mit komplexen Mehrgesellschafts-Strukturen und Betrieben außerhalb des DACH-Raums ohne Bedarf an deutschsprachiger Compliance ab. Nach Vertragsende bleiben 14 Tage für den Datenexport.

Branchenseiten des Anbieters

Der Anbieter führt unter Branchen Seiten unter anderem zu Handel, Großhandel, Lebensmittel und Getränke, Fahrradhandel, Solar und Photovoltaik, Pharma, Kosmetik, Mode, Möbel, Chemie, Landwirtschaft, Hersteller und Fulfiller. Die Seite zu Lebensmitteln nennt laut Anbieter Chargen- und MHD-Verwaltung, EDI-Anbindung an den Lebensmitteleinzelhandel sowie Angaben zu Zutaten und Allergenen.