weclapp

Für wen

Laut Anbieter richtet sich weclapp an kleine und mittlere Unternehmen; die Website führt außerdem Unterseiten für Start-ups und Großunternehmen. Nach den AGB ist die Software für Unternehmen bestimmt, nicht für Verbraucher. Die Preisseite ordnet die drei Pakete Einsatzbereichen zu: ERP Starter für kleine Teams, ERP Dienstleistung für Consulting, Agentur und IT-Beratung sowie ERP Handel für Produktion, E-Commerce und Systemhaus. Das Impressum nennt die weclapp GmbH mit Sitz in Kitzingen; laut Anbieter gehört weclapp seit 2022 zur Exact Group.

Funktionen

Laut Anbieter bündelt weclapp CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projektmanagement und Auftragsabwicklung in einer Cloud-Anwendung. Nach der Preisseite umfasst ERP Starter Kontaktmanagement, Angebote und Rechnungen, Fibu und Banking, Berichtswesen und E-Rechnung. ERP Dienstleistung ergänzt CRM, Projektmanagement mit Leistungsnachweis, Zeiterfassung und API-Zugriff. ERP Handel ergänzt laut Anbieter ein Warenwirtschaftssystem mit Disposition und Einkauf, Lagerverwaltung inklusive mobiler Lager-App, Serien- und Chargennummern, Produktion sowie die Anbindung von Shops und Marktplätzen (genannt werden unter anderem Shopware, WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay und kaufland.de). Als Zusatzmodul nennt der Anbieter eine Kassensoftware (weclappPOS).

Preise und Vertrag

Die Preise stehen auf der Preisseite netto je Nutzer und Monat (Stand siehe oben). Für Add-ons, Einzellizenzen sowie Support- und Onboardingpakete nennt oder verlinkt die Seite zusätzliche Preisangaben; weitere Preise laut Anbieter. Laut Preisseite sind die ersten 30 Tage kostenlos, mit automatischer Kündigung. Nach den AGB können Lizenzen mit einer Mindestlaufzeit bestellt werden. Der Kunde kann mit 30 Tagen Frist kündigen, frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit; bei einer Mindestlaufzeit von zwölf Monaten und ausbleibender Kündigung verlängern sich die Lizenzen jeweils um zwölf Monate. Preisanpassungen kündigt weclapp nach den AGB mindestens sechs Wochen vorher an.

Compliance laut Anbieter

Laut Anbieter werden die Daten in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet; deren Rechenzentren seien nach ISO 27001 zertifiziert. weclapp sei in ein nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem der Exact Group eingebunden. Auf der Preisseite nennt der Anbieter tägliche Backups, 256-Bit-Verschlüsselung und 99,5 % Verfügbarkeit. Auf der Großhandelsseite beschreibt er XRechnung und ZUGFeRD mit automatischer Prüfung und GoBD-konformer Archivierung. Für das Kassenmodul in Deutschland nennt der Anbieter eine TSE-Schnittstelle und einen DSFinV-K-Export.

Grenzen

Nach der Preisseite ist ERP Starter nur monatlich buchbar und nicht mit anderen Paketen kombinierbar; die API-Schnittstelle gibt es nur in den Paketen Dienstleistung und Handel, Einzellizenzen nur zusammen mit diesen beiden Paketen. Nach den AGB ist ein Downgrade des Softwarepakets nicht möglich. Auf den für dieses Profil geprüften Seiten finden sich keine Angaben zu Österreich- oder Schweiz-spezifischen Funktionen.

Branchenseiten des Anbieters

Der Anbieter führt unter Branchen Seiten zu E-Commerce, Großhandel, IT-Services, Produktion, Unternehmensberatung, Systemhaus, Solar und PV, Lebensmittel und Getränke, Kosmetik, Agentur, Medizin und Pharma sowie Einzelhandel. Die Seite zu Lebensmitteln nennt laut Anbieter unter anderem FEFO/FIFO-Entnahme, Chargen- und Seriennummernverwaltung sowie frei anlegbare Attribute, etwa für Allergene; die Warenwirtschaft ist laut Preisseite Bestandteil von ERP Handel.