VARIO Software

Für wen

Das Impressum nennt die Vario Software-Entwicklungs AG mit Sitz in Neuwied. Laut Anbieter ist VARIO Cloud eine browserbasierte SaaS-ERP-Lösung für KMU sowie Handels- und E-Commerce-Unternehmen; VARIO 8, die On-Premise-Variante, werde nach der Fakten-Seite sukzessive durch die Cloud abgelöst. Die Preisseite ordnet Core kleineren Teams, Plus mittelständischen Unternehmen und Enterprise Unternehmen mit hohen Anforderungen an Individualisierung zu.

Funktionen

Laut Anbieter umfasst VARIO Cloud Warenwirtschaft mit CRM, Einkauf und Verkauf, Artikelverwaltung mit Serien- und Chargennummern, Kasse, Shop- und Marktplatzanbindung, DMS, REST-API, Webhooks und einen App-Store. Lagerverwaltung mit Lagerplätzen und Kommissionierung sowie Produktion (Stücklisten, Fertigungsaufträge) sind ab Plus optional; Workflows gibt es ab Plus. Das Finanzmodul beschreibt der Anbieter als vorbereitende Finanzbuchhaltung mit Übergabe an den Steuerberater, etwa per DATEV. Ausgehende E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) sind in allen Plänen aufgeführt. KI-Funktionen verursachen laut Seite nutzungsabhängige Kosten.

Preise und Vertrag

Bei Auswahl „Jährliche Zahlung“ nennt die Preisseite ab 99 € (Core), 299 € (Plus) und 599 € (Enterprise) je Monat, bei „Monatliche Zahlung“ 125, 375 und 750 €. Eine Netto-/Brutto-Angabe steht nicht auf den Plankarten; nach den AGB verstehen sich Vertragspreise zuzüglich Umsatzsteuer. 1 User ist inklusive, weitere kosten je 49 €. Weitere Posten (Verkaufskanäle, Limited User, Speicher und Optionen): weitere Preise laut Anbieter. Der Anbieter nennt 14 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte. Nach den AGB (Stand 01.09.2026) verlängern sich Lizenzen mit 12 oder 24 Monaten Mindestlaufzeit um jeweils 12 Monate; ordentliche Kündigung mit 30 Tagen zum Laufzeitende, über das Admin-Center oder in Schriftform. Preiserhöhungen sind erstmals nach einem Vertragsjahr möglich (drei Monate Ankündigung, höchstens 10 %, Sonderkündigungsrecht).

Compliance laut Anbieter

Laut Anbieter ist VARIO nach ISO 9001:2015 zertifiziert (Zertifizierer: DICIS; Geltungsbereich u. a. Softwareentwicklung, Betrieb, Support). Die Startseite nennt „ISO 27001 & SOC 2 & C5“ für zertifizierte Rechenzentren, ohne Betreiber oder Zertifikate anzugeben; die Software-Seite nennt deutsche Server und DSGVO-Konformität. Nach den AGB werden Kundendaten in Deutschland, der EU oder dem EWR gespeichert und 99 % Verfügbarkeit im Jahresdurchschnitt zugesagt. Für die Kasse nennt der Anbieter für Deutschland KassenSichV, TSE und DSFinV-K 2.0 sowie für Österreich die RKSV, für Finanzen eine zertifizierte, jährlich geprüfte DATEV-Schnittstelle.

Grenzen

Laut Preisseite des Anbieters erlaubt Core bis zu 3 User und 1 Verkaufskanal, Plus bis zu 25 User und 5 Kanäle; Lagerplätze, Kommissionierung und Produktionsfunktionen sind in Core nicht verfügbar, Mandanten nur in Enterprise. Mehrstufige Stücklisten, Fertigungsaufträge, E-Rechnungen im Einkauf und Retouren sind als Beta gekennzeichnet. Die Finanzseite des Anbieters kennzeichnet das Kassenbuch für VARIO Cloud weiterhin als „geplant für Q3/2026“; eine Bestätigung der Freigabe enthält sie nicht. Laut Preisseite wird EBICS nicht unterstützt, EDI läuft über einen Partner, die Oberfläche ist laut Seite nicht vollständig übersetzt. Die Vergleichstabelle der Preisseite nennt je Benutzer API-Limits von 60 (Core), 200 (Plus) und 400 (Enterprise) Aufrufen pro Minute; der Erläuterungstext zur REST-API behauptet dagegen, es gebe keine Rate-Limits. Die veröffentlichten Angaben des Anbieters sind insoweit widersprüchlich. Die Kassen-Seite unterscheidet nicht zwischen VARIO 8 und VARIO Cloud; zur Schweiz enthalten die geprüften Seiten keine Angaben.

Branchenseiten des Anbieters

Der Anbieter führt unter Branchen Seiten zu E-Commerce, Einzelhandel, Großhandel, Service-Management, Werkstatt und Reparatur, Produktion, Vermietung, Dienstleistungsunternehmen sowie IT-Dienstleistern und Systemhäusern, dazu Branchenlösungen, darunter Baumaschinen, Pharma(groß)handel, Feinkost, Weinhandel, Textil, Erneuerbare Energien und Medizintechnik. Die Feinkost-Seite nennt laut Anbieter Chargenverwaltung, Haltbarkeiten und Rückverfolgbarkeit für Handel und Produktion.