Mode und Schuhe: Saison, Größenraster und Farbvarianten im ERP

Ein Modehändler verkauft dasselbe Modell in mehreren Größen, Farben und Saisons. Vier Farben und acht Größen ergeben 32 Varianten je Saison; jede wird bestellt, gelagert, bepreist, gekennzeichnet und am Saisonende reduziert. Bei der Auswahl zählt deshalb nicht, wie viele Felder das Artikelformular hat, sondern ob das ERP Saison, Größenraster, Ordersatz und Preissenkung als eigene Daten führt.

Diese Kriterien zählen

Die Tabelle nennt sechs Funktionen mit Grund, Prüfung und Frage an den Anbieter.

Kriterium	Warum es zählt	So prüfen Sie es	Frage an den Anbieter
Größenraster	Die geplante Menge hängt an der Größe, nicht am Modell	Ein Modell mit zwölf Größen anlegen und die Verteilung eintragen	Wird das Raster je Saison und Standort geführt?
Ordersatz	Vororder und Nachorder laufen je Farbe und Größe	Einen Ordersatz mit drei Farben und acht Größen anlegen	Entsteht daraus eine Bestellung mit Lieferterminen?
Variante und GTIN	Jede Kombination wird getrennt gehandelt	Eine Variante anlegen und das GTIN-Feld prüfen	Wie werden Varianten erzeugt und GTINs zugeordnet?
Preissenkung	Abschriften brauchen Stufen und die Preishistorie	Preis ändern und den vorherigen Preis abrufen	Werden Preisstufen mit Gültigkeitsdatum geführt?
Textilkennzeichnung	Die Faserzusammensetzung muss bei jedem auf dem Unionsmarkt bereitgestellten Textilerzeugnis stimmen	Faserangaben am Artikel und im Shop prüfen	Wo stehen Faserzusammensetzung und Pflegehinweis?
Bestand je Variante	Ein Bestand je Modell sagt nichts über Größe 40	Bestand einer Variante abfragen und umlagern	Wird der Bestand je Variante und Standort geführt?

Größenraster: geplante Menge je Größe

Das Größenraster verteilt die Bestellmenge eines Modells auf die Größen. Im Schuhhandel kommen Weiten und halbe Größen hinzu, in der Konfektion die Kleidergrößen. Führen Sie das Raster je Modell, Saison und Standort; so lässt sich die Planung später mit dem Absatz vergleichen.

Beispielrechnung mit erfundenen Zahlen für ein Schuhmodell, Bestellmenge 300 Paar je Saison:

Größe	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45	46	47
Anteil	3 %	6 %	10 %	12 %	14 %	14 %	12 %	10 %	8 %	6 %	3 %	2 %
Menge in Paar	9	18	30	36	42	42	36	30	24	18	9	6

Die Anteile ergeben 100 Prozent, die Mengen ergeben 300 Paar. Prüfen Sie im ERP nach, ob die Summe der gerundeten Mengen wieder die Bestellmenge trifft: 9 + 18 + 30 + 36 + 42 + 42 + 36 + 30 + 24 + 18 + 9 + 6 = 300. Ohne diese Kontrolle wandert die Rundungsdifferenz in jede Bestellung.

Saison und Ordersatz

Ein Ordersatz ist die Bestellung für eine Saison, aufgeteilt auf die Varianten. Er enthält je Farbe und Größe eine Position mit Menge und Liefertermin. Prüfen Sie, ob das ERP den Ordersatz aus dem Größenraster erzeugen kann und ob Vororder und Nachorder getrennte Termine haben.

Die Saison gehört in den Artikelstamm, nicht in den Freitext der Bestellung. Prüfen Sie den Punkt im Testsystem: Führt das ERP die Saison nicht getrennt, kann es Restware der alten Saison als verfügbaren Bestand der neuen ausweisen und die Disposition zu wenig nachbestellen. Verlangen Sie außerdem, dass ein Saisonwechsel Preise, Bestände und Auswertungen trennt, ohne alte Artikel zu löschen.

Abschriften: Preisstufen mit Historie

Legen Sie die Reduzierung in Stufen an. Das ERP muss je Variante und Kanal den Preis mit Gültigkeitsdatum ändern und dabei den vorherigen Preis behalten. Beispielrechnung mit erfundenen Zahlen: Ausgangspreis 129,00 Euro, erste Stufe minus 20 Prozent ergibt 103,20 Euro, zweite Stufe minus 40 Prozent ergibt 77,40 Euro, dritte Stufe minus 60 Prozent ergibt 51,60 Euro.

Die Preishistorie ist nicht nur für die Auswertung nötig. In Deutschland muss, wer gegenüber Verbrauchern den Gesamtpreis angeben muss, bei jeder Bekanntgabe einer Preisermäßigung den niedrigsten Gesamtpreis angeben, den er in den letzten 30 Tagen davor angewendet hat (§ 11 Abs. 1 PAngV, in Kraft seit 28. Mai 2022); ausgenommen sind nach § 11 Abs. 4 individuelle Preisermäßigungen sowie Preisermäßigungen für schnell verderbliche Waren und Waren mit kurzer Haltbarkeit, wenn der Preis wegen einer drohenden Gefahr des Verderbs oder eines drohenden Ablaufs der Haltbarkeit herabgesetzt und dies den Verbrauchern in geeigneter Weise kenntlich gemacht wird. In Österreich verlangt § 9a Abs. 1 des Preisauszeichnungsgesetzes (PrAG, in Kraft seit 20. Juli 2022) den vorherigen niedrigsten Preis aus demselben Vertriebskanal; ist ein Sachgut weniger als 30 Tage auf dem Markt, gilt der niedrigste Preis dieses Zeitraums (§ 9a Abs. 2 PrAG). Schnell verderbliche Sachgüter und Sachgüter mit kurzer Haltbarkeit sind nach § 9a Abs. 3 PrAG nur ausgenommen, wenn die Preisermäßigung wegen des Ablaufs des Mindesthaltbarkeitsdatums erfolgt.

Variantenexplosion: Rechenbeispiel

Jede Kombination aus Modell, Farbe und Größe ist ein eigener Artikel. Beispielrechnung mit erfundenen Zahlen für eine Sortimentsrunde:

Position	Rechnung	Varianten
Jacke, 4 Farben und 6 Größen	4 × 6	24
Hose, 3 Farben und 8 Größen	3 × 8	24
Schuh, 3 Farben und 12 Größen	3 × 12	36
Summe je Saison	24 + 24 + 36	84
Zwei Saisons im Sortiment	84 × 2	168

Ein Karton mit sechs Paar kommt als eigene Verpackungsstufe hinzu; auch für ihn ist nach Abschnitt 2.1 des GTIN Management Standard eine eigene GTIN zu vergeben. Nach dem GS1-Regelwerk erhält jede getrennt gehandelte Kombination eine eigene Global Trade Item Number (GTIN): Derselbe Abschnitt nennt eine neue Größe oder Farbe eines bestehenden Modells ausdrücklich als neues Produkt, und Abschnitt 4.2.2 der GS1 General Specifications verlangt eine eigene GTIN, sobald sich eine Handelsdeklaration in einer für den Handelsprozess relevanten Weise unterscheidet. Die GS1-Regeln sind kein Gesetz; verbindlich werden sie dort, wo Liefervertrag, Marktplatz oder Handelsstufe sie festschreiben. Abschnitt 4.2.2 weist zugleich darauf hin, dass örtliche, nationale oder regionale Vorschriften häufigere GTIN-Änderungen verlangen können und den GS1-Regeln vorgehen. Wie Sie die Matrix technisch aufbauen, steht in Artikelvarianten anlegen, die Zuordnung zu Kanal-SKUs in Artikelnummer, SKU und GTIN.

Textilkennzeichnung je Variante

Die Faserzusammensetzung gehört zu jedem Textilerzeugnis, das auf dem Unionsmarkt bereitgestellt wird; die Verordnung (EU) Nr. 1007/2011 gilt seit 8. Mai 2012. Nach Art. 4 dürfen Textilerzeugnisse nur dann bereitgestellt werden, wenn sie etikettiert oder gekennzeichnet sind oder ihnen Handelsdokumente beiliegen. Begleitpapiere (Handelsdokumente) ersetzen oder ergänzen Etikett und Kennzeichnung nach Art. 14 Abs. 2 nur bei Lieferungen an Wirtschaftsakteure in der Lieferkette oder zur Erfüllung eines Auftrags eines öffentlichen Auftraggebers. Bei Mischfasern sind die Bezeichnung und der Gewichtsanteil aller Fasern in absteigender Reihenfolge anzugeben (Art. 9 Abs. 1); das Etikett muss dauerhaft, leicht lesbar, sichtbar, zugänglich und fest angebracht sein (Art. 14 Abs. 1). Für den Onlineverkauf muss die Angabe vor dem Kauf deutlich sichtbar sein (Art. 16 Abs. 1). Die Ausnahmen stehen in Art. 17: Für die in Anhang V aufgeführten Erzeugnisse ist die Angabe der Faserzusammensetzung nicht vorgeschrieben (Art. 17 Abs. 2), und maßgeschneiderte Erzeugnisse selbstständiger Schneider fallen nach Art. 2 Abs. 4 nicht unter die Verordnung.

In Deutschland setzt das Textilkennzeichnungsgesetz (TextilKennzG) die Verordnung durch. Ein Hersteller, Einführer oder Händler darf ein Textilerzeugnis nur bereitstellen, wenn es nach § 4 und der Verordnung gekennzeichnet ist (§ 3 TextilKennzG); die Angaben müssen in deutscher Sprache erfolgen, und § 4 Abs. 5 verlangt dasselbe für Textilerzeugnisse, die elektronisch zum Verkauf angeboten werden. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einer Geldbuße bis zu 10.000 Euro geahndet werden (§ 12 Abs. 1 und 2 TextilKennzG). Hersteller und Einführer bewahren die Unterlagen, auf denen die Kennzeichnung beruht, zwei Kalenderjahre auf (§ 5 Abs. 1 TextilKennzG). In Österreich dürfen Textilerzeugnisse nur auf dem Markt bereitgestellt werden, wenn ihre Kennzeichnung der Verordnung entspricht (Art. 1 der Textilkennzeichnungsverordnung 1993). Die Verordnung gilt nach Art. 28 Abs. 3 unmittelbar in jedem Mitgliedstaat; in der Schweiz als Nichtmitgliedstaat gilt sie nicht unmittelbar, maßgeblich bleibt die Bereitstellung auf dem Unionsmarkt. Der ERP-Stammdatensatz braucht damit je Variante die Faserzusammensetzung und die Sprachfassungen für die Länder, in die verkauft wird. Einen Pflegehinweis führen Sie zusätzlich nach eigenem Ermessen: Die Verordnung (EU) Nr. 1007/2011 verlangt keine Pflegekennzeichnung; ein einheitliches Pflegeetikett war nur Gegenstand der Überprüfung nach Art. 24 Abs. 3 Buchst. b.

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Die Einführung besteht aus fünf Teilen: Merkmalsmatrix mit Größen und Farben, Größenraster und Ordersatz-Vorlagen je Saison, Preisstufen mit Gültigkeitsdatum und Historie, Übergabe der Kennzeichnungsdaten an Shop und Etiketten sowie Schulung und laufende Pflege.

Der Aufwand hängt an der Zahl der Merkmale, Kanäle und gleichzeitig geführten Saisons. Tragen Sie je Angebot diese Felder ein und notieren Sie, ob sie einmalig oder laufend anfallen: Lizenz des Moduls, Einrichtung Merkmalsmatrix, Größenraster, Preisstufen, Anbindung der Kanäle, Schulung, laufender Betrieb. Ein leeres Feld ist eine offene Frage, keine Null.

Warnsignale in Angebot und Vertrag

• Das ERP führt einen Bestand je Modell, nicht je Variante.
• Das Größenraster lässt sich nur einmal, nicht je Saison und Standort speichern.
• Eine Preisänderung überschreibt den alten Preis; eine Historie mit Gültigkeitsdatum fehlt.
• Der Ordersatz entsteht außerhalb des Systems in einer Tabellenkalkulation.
• Die GTIN steht in einem Freitextfeld ohne Prüfziffer.
• Im Vertrag steht keine Frist, in der Saisonwechsel und Datenimport nach einem Update weiterlaufen.

Welche Kriterien für welchen Betrieb

Die Tabelle ordnet fünf Fälle. Sie ersetzt keine Prüfung, zeigt aber, wo Sie zuerst ansetzen.

Betriebsfall	Was am schwersten wiegt
Schuhfachhandel	Größenraster mit Weiten und halben Größen, weil die Verteilung das gebundene Kapital bestimmt
Konfektion und Damenoberbekleidung	Saison und Abschriften, weil zwei Saisons nebeneinander im Bestand liegen
Filialbetrieb	Bestand je Variante und Umlagerung, weil jede Filiale je Größe eigene Bestände hat
Onlinehandel mit Mode	Kennzeichnungsdaten und Kanal-SKUs, weil der Shop die Faserangabe vor dem Kauf zeigen muss
Schweizer Händler mit Versand in die EU	Kennzeichnungsdaten je Variante, weil die Verordnung (EU) Nr. 1007/2011 für diese Sendungen gilt

So vergleichen Sie in fünf Schritten

1. Zählen Sie das Sortiment: Modelle mal Farben mal Größen mal Saisons. Die Zahl ist Ihr Prüfmaßstab.
2. Lassen Sie das Größenraster mit Ihren eigenen Zahlen anlegen und prüfen Sie, ob die Summe der Mengen die Bestellmenge trifft.
3. Legen Sie einen Ordersatz aus dem Raster an, mit Vororder und Nachorder als getrennte Termine, und lassen Sie daraus die Bestellung erzeugen.
4. Ändern Sie einen Preis zweimal und rufen Sie beide Stufen mit Gültigkeitsdatum sowie den vorherigen Preis ab.
5. Erfassen Sie die Faserzusammensetzung an einer Variante und verfolgen Sie sie bis in die Shop-Anzeige und auf das Etikett. Wie Sie Produktdaten übergeben, beschreibt Produktdaten vom ERP in den Shop.

Checkliste für Ihren Betrieb

• Größenraster als Matrix je Modell, Saison und Standort; Summe der Mengen gleich Bestellmenge.
• Ordersatz mit einer Position je Farbe und Größe, Menge und Liefertermin; Vororder und Nachorder getrennt.
• Jede Variante mit eigener Artikelnummer, eigenen Preisen und eigenem Bestand.
• GTIN je Variante nach dem GS1-Regelwerk, vertraglich mit Lieferanten und Marktplätzen abgestimmt.
• Preisstufen mit Gültigkeitsdatum und Preishistorie je Kanal; die Angaben für eine angekündigte Preisermäßigung sind abrufbar: in Deutschland der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage (§ 11 Abs. 1 PAngV), in Österreich der vorherige niedrigste Preis im selben Vertriebskanal (§ 9a Abs. 1 PrAG).
• Faserzusammensetzung je Variante gepflegt und vor dem Kauf sichtbar, auch im Onlineshop; einen Pflegehinweis können Sie zusätzlich als redaktionelles Auswahlkriterium führen (die Verordnung (EU) Nr. 1007/2011 verlangt keine Pflegekennzeichnung).
• Nachweise zur Kennzeichnung zwei Kalenderjahre aufbewahren, wenn Sie Hersteller oder Einführer sind (§ 5 Abs. 1 TextilKennzG).
• Saisonwechsel einmal im Testsystem durchspielen: alte Saison bleibt auswertbar, neue startet mit leeren Beständen.