Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung: Was bindet wann?

Welcher Beleg was rechtlich ist

Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Rechnung begleiten einen Auftrag, aber nur zwei davon entscheiden über den Vertrag: Angebot und Annahme. Ein Angebot ist ein Antrag auf Abschluss eines Vertrags, in Österreich heisst er Versprechen, in der Schweiz Antrag. Nimmt die Gegenseite ihn unverändert und rechtzeitig an, ist der Vertrag geschlossen.

Die Auftragsbestätigung ist nur dann diese Annahme, wenn sie mit dem Angebot übereinstimmt. Weicht sie ab, fehlt es an der Einigung über den abweichenden Inhalt. Die Rechnung schliesslich rechnet ab, was vorher vereinbart wurde.

Der Zeitstrahl von der Offerte bis zur Rechnung

Die Tabelle ordnet die Wirkungen zusammen, die die geöffneten Vorschriften anordnen. Jede Spalte gilt für Verträge, auf die das Recht des genannten Landes anzuwenden ist.

Schritt	Deutschland	Österreich	Schweiz
Angebot (Antrag)	Wer den Abschluss anträgt, ist an den Antrag gebunden, wenn er die Gebundenheit nicht ausgeschlossen hat (§ 145 BGB)	Der Antrag muss innerhalb der gesetzten Frist angenommen werden; vor Ablauf der Annahmefrist kann er nicht zurückgenommen werden (§ 862 ABGB)	Mit Annahmefrist bleibt der Antragsteller bis zu deren Ablauf gebunden (Art. 3 Abs. 1 OR); eine die Behaftung ablehnende Erklärung schliesst die Bindung aus (Art. 7 Abs. 1 OR)
Annahme, Bestellung, Auftragsbestätigung	Die Annahmeerklärung gegenüber dem Antragenden wird mit dem Zugang wirksam (§ 130 Abs. 1 BGB); bei Abwesenden bis zum erwartbaren Antwortzeitpunkt (§ 147 Abs. 2 BGB), bei gesetzter Frist nur innerhalb dieser (§ 148 BGB); ohne Erklärung gegenüber dem Antragenden gilt § 151 BGB	Rechtzeitig ist die Annahme, wenn sie innerhalb der Annahmefrist zugekommen ist (§ 862a ABGB); ohne Frist bei Anwesenden sogleich, bei Abwesenden bis zum erwartbaren Zeitpunkt (§ 862 ABGB); ohne ausdrückliche Erklärung kommt der Vertrag nach § 864 Abs. 1 ABGB durch tatsächliche Erfüllung zustande	Die Annahme muss vor Ablauf der Frist beim Antragsteller eintreffen (Art. 3 Abs. 2 OR); sind die Parteien abwesend, beginnen die Wirkungen des zustande gekommenen Vertrags mit der Absendung der Annahme (Art. 10 Abs. 1 OR)
Annahme mit Abweichungen	Gilt als Ablehnung verbunden mit einem neuen Antrag (§ 150 Abs. 2 BGB)	Erfolgt die Annahme unter anderen Bestimmungen, entsteht kein Vertrag (§ 869 ABGB)	Der Vertrag setzt die übereinstimmende gegenseitige Willensäusserung voraus (Art. 1 Abs. 1 OR); der abweichende Inhalt ist damit nicht vereinbart
Schweigen auf Bestellung oder Bestätigung	Unter Kaufleuten ist auf die im Handelsverkehr geltenden Gewohnheiten und Gebräuche Rücksicht zu nehmen (§ 346 HGB)	Auf die im redlichen Verkehr geltenden Gewohnheiten und Gebräuche ist Rücksicht zu nehmen (§ 863 Abs. 2 ABGB)	Ist eine ausdrückliche Annahme nicht zu erwarten, gilt der Vertrag als abgeschlossen, wenn der Antrag nicht binnen angemessener Frist abgelehnt wird (Art. 6 OR)
Rechnung	Sie begründet keine Zahlungspflicht; diese folgt aus dem Kaufvertrag (§ 433 Abs. 2 BGB)	Der Käufer ist verbunden, die Sache zu übernehmen und das Kaufgeld zu zahlen (§ 1062 ABGB)	Die Pflicht zur Zahlung des Kaufpreises entsteht durch den Kaufvertrag (Art. 184 Abs. 1 OR)

Zwei Vorschriften weichen von diesem Muster ab. In Österreich kommt der Vertrag nach § 864 ABGB schon dadurch zustande, dass dem Antrag tatsächlich entsprochen wird, wenn eine ausdrückliche Annahme nach der Natur des Geschäfts oder der Verkehrssitte nicht zu erwarten ist. In Deutschland entfällt nach § 151 BGB die Erklärung der Annahme gegenüber dem Antragenden, wenn eine solche Erklärung nach der Verkehrssitte nicht zu erwarten ist oder der Antragende auf sie verzichtet hat.

Ein Beispiel mit Daten

Beispiel mit erfundenen Daten und Beträgen: Ein Händler bestellt am 12. März 100 Stück zum Stückpreis von 12,50 Euro. Der Lieferant bestätigt am 13. März 100 Stück einer anderen Ausführung zu 13,10 Euro.

In Deutschland und Österreich ist diese Bestätigung der Annahme nicht gleichzusetzen: Sie gilt nach § 150 Abs. 2 BGB als Ablehnung verbunden mit einem neuen Antrag, und in Österreich entsteht nach § 869 ABGB über die abweichenden Bestimmungen kein Vertrag. Wer die Ware trotzdem liefert, liefert ohne Vertrag über diesen Preis. In der Schweiz fehlt nach Art. 1 Abs. 1 OR die übereinstimmende Willensäusserung über die andere Ausführung zum höheren Preis.

Dreht man den Fall um, zeigt sich der zweite Unterschied. Nimmt der Kunde das Angebot des Lieferanten am 12. März per Post an und geht die Annahme dem Lieferanten am 15. März noch innerhalb der Annahmefrist zu, ist der Vertrag in allen drei Ländern geschlossen. Den Zeitpunkt, ab dem er wirkt, legen die Rechte jedoch verschieden fest: In der Schweiz muss die Annahme vor Ablauf der Frist beim Antragsteller eingetroffen sein (Art. 3 Abs. 2 OR); sind die Parteien abwesend, beginnen die Wirkungen des Vertrags mit dem Zeitpunkt, in dem die Annahme zur Absendung abgegeben wurde, hier also am 12. März (Art. 10 Abs. 1 OR). In Deutschland und Österreich wird die Annahmeerklärung gegenüber dem Antragenden erst mit dem Zugang wirksam, hier also am 15. März (§ 130 Abs. 1 BGB; § 862a ABGB). Eine Bestätigung des Lieferanten, die später einen höheren Preis nennt, ändert an dem so geschlossenen Vertrag nichts.

Wortlaut, der keine ungewollte Bindung erzeugt

Die Formulierungen sind Vorschläge für Ihre Vorlage und kein Rechtsrat; lassen Sie die Fassung vor dem Einsatz prüfen. Platzhalter in spitzen Klammern füllt das System.

Land	Vorschlag für Ihre Vorlage	Warum er wirkt
Deutschland – bindendes Angebot	„Wir halten dieses Angebot bis zum aufrecht; Sie können es bis dahin annehmen.“	§ 145 BGB bindet Sie an den Antrag; § 148 BGB lässt die Annahme nur innerhalb der gesetzten Frist zu
Deutschland – unverbindliche Erklärung	„Dieses Angebot ist unverbindlich; ein Vertrag kommt erst mit unserer schriftlichen Auftragsbestätigung zustande.“	§ 145 BGB lässt den Ausschluss der Gebundenheit ausdrücklich zu
Österreich – bindendes Angebot	„Wir halten dieses Angebot bis zum aufrecht.“	§ 862 ABGB bindet bis zum Ablauf der Frist; wählen Sie sie kurz, weil eine Rücknahme vor Fristablauf nicht möglich ist
Österreich – freibleibende Erklärung	„Dieses Angebot ist freibleibend; ein Vertrag kommt erst mit unserer Auftragsbestätigung zustande.“	Erläuterungen zum Antragsbegriff des § 862 ABGB: Ein freibleibend gestelltes Angebot ist wegen fehlenden Bindungswillens kein Antrag (299/ME XXIV. GP, Besonderer Teil zu Z 3)
Schweiz	„Dieses Angebot erfolgt ohne Obligo.“ und „Wir senden Ihnen unseren Tarif; er stellt kein Angebot dar.“	Art. 7 Abs. 1 OR lässt den Vorbehalt zu; das Versenden von Tarifen und Preislisten bedeutet nach Art. 7 Abs. 2 OR für sich keinen Antrag

Führen Sie je Land nur eine Fassung. Ein Text, der das Angebot für unverbindlich oder freibleibend erklärt und ihm zugleich ein Annahmedatum setzt, lässt offen, welche der beiden Angaben gelten soll; im deutschen Recht ist der wirkliche Wille einer solchen Willenserklärung nach § 133 BGB durch Auslegung zu ermitteln. Nehmen Sie deshalb nur eine der beiden Angaben in die Vorlage auf (redaktionelle Empfehlung).

Für die Auslage mit Preisangabe gilt in der Schweiz Art. 7 Abs. 3 OR: Die Auslage von Waren mit Angabe des Preises gilt dort „in der Regel als Antrag“. Ohne einen Vorbehalt nach Art. 7 Abs. 1 OR bindet sie damit anders als die versandte Preisliste.

In allen drei Ländern gilt: Sagen Sie in der Auftragsbestätigung, was sie ist. Eine Bestätigung, die Abweichungen enthält, aber wie ein Vertragsschluss formuliert ist, erzeugt im ERP einen Auftrag, den es rechtlich nicht gibt.

Typische Fehler

• Der Kopf des Angebots nennt ein Gültigkeitsdatum, der Text erklärt das Angebot für unverbindlich. § 145 BGB (Deutschland) und Art. 7 Abs. 1 OR (Schweiz) regeln den Ausschluss der Bindung, § 862 ABGB (Österreich) die Annahmefrist eines bindenden Antrags. Ein ausdrücklich freibleibend gestelltes Angebot ist nach den Erläuterungen zum Antragsbegriff des § 862 ABGB kein Antrag, weil es am Bindungswillen fehlt (299/ME XXIV. GP, Besonderer Teil zu Z 3). Klären Sie, welche Angabe gelten soll, und führen Sie nur eine davon.
• Die Auftragsbestätigung ändert Menge oder Preis im selben Dokument. In Deutschland gilt sie dann als Ablehnung verbunden mit einem neuen Antrag (§ 150 Abs. 2 BGB), in Österreich entsteht über die abweichenden Bestimmungen kein Vertrag (§ 869 ABGB). Der Kunde muss das Gegenangebot erst annehmen.
• Eine abweichende Bestätigung wird im ERP als „bestätigt“ geführt. Der Auftragsbestand zeigt einen Vertrag, den weder § 150 Abs. 2 BGB noch § 869 ABGB stützt.
• Eine Vorlage für alle drei Länder. Die Vorschriften knüpfen an Verschiedenes an: § 145 BGB und Art. 7 Abs. 1 OR an den Ausschluss der Bindung, § 862 ABGB an die Annahmefrist eines bindenden Antrags. Vermischen Sie Vorbehalt und Frist nicht im selben Dokument.
• Die Rechnung wird als Beleg für die Zahlungspflicht behandelt. Die Pflicht folgt in allen drei Ländern aus dem Kaufvertrag.

Wie die Belege im ERP aufeinander verweisen und wo die Kette bei Teillieferung, Änderung und Storno bricht, steht im Artikel Belegkette im ERP. Den deutschen Sonderfall des Schweigens behandelt Auftragsbestätigung und Vertragsschluss mit der Rechtsprechung zu § 346 HGB.

So gehen Sie vor

1. Legen Sie im ERP zwei getrennte Felder an: Belegart (unverbindliches Angebot, verbindliches Angebot, Annahme, Gegenangebot) und Annahmefrist mit Datum. Das Datum gehört in den Angebotstext, nicht nur in den Kopf.
2. Erzeugen Sie für jede Abweichung ein eigenes Dokument mit Bezug auf Angebots- oder Bestellnummer und Datum. Formulieren Sie es als Angebot und nicht als Bestätigung.
3. Prüfen Sie Vorbehaltsformel und Frist getrennt: In Deutschland regelt § 145 BGB den Ausschluss der Gebundenheit, in Österreich § 862 ABGB die Frist eines bindenden Antrags, in der Schweiz Art. 7 Abs. 1 OR den Vorbehalt. Halten Sie fest, welche der beiden Angaben in Ihrer Vorlage gelten soll.
4. Halten Sie Zugang und Absendung getrennt fest. In Deutschland und Österreich wird die Annahmeerklärung gegenüber dem Antragenden mit dem Zugang wirksam (§ 130 Abs. 1 BGB; § 862a ABGB). In der Schweiz muss die Annahme innerhalb der Annahmefrist eintreffen (Art. 3 Abs. 2 OR); sind die Parteien abwesend, beginnen die Wirkungen des Vertrags mit der Absendung der Annahme (Art. 10 Abs. 1 OR).
5. Klären Sie bei Vertragspartnern ausserhalb Ihres Landes vorab, welches Recht gilt; die Länderspalten dieser Übersicht gelten nur für Verträge, auf die das Recht des jeweiligen Landes anzuwenden ist.

Geprüfter Stand: BGB zuletzt geändert durch Artikel 6 des Gesetzes vom 23. Juli 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 226); HGB zuletzt geändert durch Artikel 4 des Gesetzes vom 4. Februar 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 33); ABGB in der tagesaktuellen Fassung des Rechtsinformationssystems des Bundes vom 14. Oktober 2026; OR in der Fassung mit Stand am 1. Oktober 2026.