PV-Projekt: Seriennummern, Marktstammdatenregister und Netzanmeldung

Was Sie vorab brauchen

Die Angaben für das Register stehen in mindestens drei Unterlagen: im Inbetriebnahmeprotokoll, in den Datenblättern der gelieferten Komponenten und in den Schreiben des Netzbetreibers. Legen Sie sie vor der Montage bereit:

• die Projekt- oder Auftragsnummer, unter der die Anlage geführt wird
• Name und Anschrift dessen, der die Anlage nutzt
• das Datum der Inbetriebnahme
• Bruttoleistung, Nettonennleistung, Wechselrichterleistung, Modulanzahl sowie Haupt- und Nebenausrichtung mit Neigungswinkel
• Anschlussnetzbetreiber und seine Identifikationsnummer (Anlage zu § 6 MaStRV, B.1.1.21 und B.1.1.22); bei steckerfertigen Anlagen entfällt die Identifikationsnummer, dort ist die Zählernummer zu erfassen (B.1.6.4.1)
• Marktpartneridentifikationsnummer (Anlage zu § 6 MaStRV, Tabelle A, A.1.11) und Umsatzsteueridentifikationsnummer (A.1.13) des Betreibers, beide Pflichtangaben der Marktakteursregistrierung; bei der Registrierung einer steckerfertigen Solaranlage entfällt die Umsatzsteueridentifikationsnummer (A.1.13, Spalte „Abweichungen bei Registrierungspflicht“: „SSA: [I]: /“)
• Zugang zum Webportal des Marktstammdatenregisters, über das die Registrierungen laufen (§ 8 Abs. 1 Satz 1 MaStRV)

Schritt für Schritt: das Datenblatt je Anlage

Schritt 1: Anlage und Kunde getrennt führen

Betreiber ist nach § 2 Nr. 2 MaStRV, wer eine Einheit unabhängig vom Eigentum nutzt. Bei einer verpachteten Dachfläche, einer geleasten Anlage oder einem Mieterstrommodell ist das nicht zwingend der Rechnungsempfänger. Legen Sie deshalb ein Anlagenobjekt an und verknüpfen Sie es mit Kunde, Standort und Auftrag; am Kunden tragen Sie die Rolle „Betreiber“ ein. Ein Wechsel dieser Rolle ist eine Änderung nach § 7 Abs. 1 MaStRV und im Register als Datum des Betreiberwechsels zu erfassen (Anlage zu § 6, B.1.1.26). Sie sind fertig, wenn eine Suche nach der Anlage Kunde, Standort, Auftrag und Betreiberrolle zusammen zeigt.

Schritt 2: Technische Daten aus dem Inbetriebnahmeprotokoll übernehmen

Welche Daten das Register verlangt, steht in der Anlage zu § 6 MaStRV (Fundstelle BGBl. 2024 I Nr. 402). Für eine Solaranlage sind das Standort als Adresse oder Flurstücke (B.1.1.2), Inbetriebnahmedatum (B.1.1.6), Brutto- und Nettonennleistung (B.1.1.7 und B.1.1.8), Art der Einspeisung (B.1.1.14), Energieträger (B.1.1.16) und Anschlussnetzbetreiber (B.1.1.21), dazu Art der Solaranlage, Wechselrichterleistung, Modulanzahl sowie Haupt- und Nebenausrichtung mit den Neigungswinkeln (B.1.6.1.1 bis B.1.6.1.7). Die Leistungsbegrenzung ist Pflichtangabe allein bei Einheiten, die vor dem 1. Januar 2023 in Betrieb genommen wurden (B.1.6.1.8 mit Fußnote 9 des Abkürzungsverzeichnisses der Anlage zu § 6 MaStRV). Bei einer Gebäudesolaranlage kommt die Art der Nutzung des Gebäudes hinzu (B.1.6.3.1); für den Nullsteuersatz stützt sich die Vermutung auf die dort eingetragene Bruttoleistung, siehe Photovoltaik-Nullsteuersatz: Belegführung und Konten.

Führen Sie zwei Datumsfelder. Das Register unterscheidet das technische Inbetriebnahmedatum (B.1.1.6) vom Inbetriebnahmedatum nach EEG (B.2.1.2). Die beiden fallen auseinander, wenn eine Anlage Solaranlagen am selben Standort ersetzt: Nach § 38b Abs. 2 Satz 1 EEG gilt die ersetzende Anlage bis zur Höhe der vorher installierten Leistung als zu dem Zeitpunkt in Betrieb genommen, zu dem die ersetzten Anlagen in Betrieb waren.

Schritt 3: Seriennummern erfassen und an die Anlage binden

Ein Feld für Seriennummern führt die Datenliste der Anlage zu § 6 MaStRV nicht (durchgesehen am 17. Oktober 2026). Die Nummer gehört trotzdem in die Anlageakte, weil Garantie, Störungssuche und Rückruf sich auf das gelieferte Stück beziehen. Erfassen Sie sie bei der Montage, solange das Bauteil sichtbar ist, und verknüpfen Sie sie mit Artikel, Lieferung und Anlagenobjekt. Welche Buchungspunkte dafür in Frage kommen, beschreibt Seriennummern verwalten: Garantie, Service und Rückruf.

Nehmen Sie jede Komponente auf, für die der Hersteller eine eigene Garantieerklärung abgibt; je nach Aufbau sind das Module, Wechselrichter, Speicher, Optimierer oder ein Energiemanager. Prüfen Sie am Ende die Zahl: Die erfassten Modul-Seriennummern müssen zur Modulanzahl passen, die im Register steht.

Schritt 4: Registernummern und Netzanschlussdaten nachtragen

Zwei Stellen vergeben Nummern, und keine ersetzt die andere. Die Bundesnetzagentur weist nach § 8 Abs. 2 MaStRV jeder registrierten Einheit eine eindeutige Nummer zu, sobald die nach der Anlage zu dieser Verordnung erforderlichen Daten eingetragen sind, und bestätigt die Registrierung auf Anforderung (§ 8 Abs. 4 MaStRV). Von der Prüfung der Daten durch den Netzbetreiber hängt diese Nummer nicht ab: Die Bundesnetzagentur fordert die Netzbetreiber zur Prüfung auf und kennzeichnet das Ergebnis im Register (§ 13 Abs. 1 und 4 MaStRV). Der Anschlussnetzbetreiber vergibt die Identifikationsnummer, die in der Datenliste Voraussetzung der Registrierung ist (Anlage zu § 6, B.1.1.22); bei steckerfertigen Solaranlagen entfällt sie, dort ist die Zählernummer zu erfassen (B.1.6.4.1).

Die Netzanmeldung ist ein eigener Vorgang beim Netzbetreiber und nicht die Registrierung im Register. Der Betreiber stellt ein Netzanschlussbegehren; der Netzbetreiber muss nach dessen Eingang unverzüglich einen genauen Zeitplan für die Bearbeitung übermitteln (§ 8 Abs. 5 Satz 1 EEG) und nach Eingang der erforderlichen Informationen das Ergebnis der Netzverträglichkeitsprüfung spätestens innerhalb von acht Wochen (§ 8 Abs. 6 Satz 1 EEG), für Netzanschlussbegehren bis zu dem in § 8 Abs. 1 Satz 2 EEG genannten Schwellenwert von 30 Kilowatt an einem Grundstück mit bereits bestehendem Netzanschluss ab dem 1. Januar 2025 spätestens innerhalb eines Monats (§ 8 Abs. 7 Sätze 1 und 4 EEG). Notieren Sie „Begehren gestellt am“ und „Rückmeldung erhalten am“ am Objekt. Bei einem Steckersolargerät oder mehreren Steckersolargeräten mit einer installierten Leistung von insgesamt bis zu 2 Kilowatt und einer Wechselrichterleistung von insgesamt bis zu 800 Voltampere, die hinter der Entnahmestelle eines Letztverbrauchers betrieben und der unentgeltlichen Abnahme zugeordnet sind, können zusätzliche gegenüber dem Netzbetreiber abzugebende Meldungen nicht verlangt werden; die Registrierungspflicht nach der Marktstammdatenregisterverordnung bleibt unberührt (§ 8 Abs. 5a Sätze 1 und 2 EEG).

Schritt 5: Fristen aus der Inbetriebnahme rechnen

Für Einheiten, die unmittelbar oder mittelbar an ein Stromnetz angeschlossen sind oder angeschlossen werden sollen, ist die Registrierung einen Monat nach der Inbetriebnahme fällig (§ 5 Abs. 5 Satz 1, Abs. 2 Nr. 1 MaStRV); maßgeblich ist die erstmalige Inbetriebsetzung am vorgesehenen Ort nach Herstellung der technischen Betriebsbereitschaft (§ 3 Nr. 30 EEG), nicht die Lieferung und nicht das Rechnungsdatum. Änderungen eingetragener Daten sind innerhalb eines Monats nach ihrem Eintritt zu registrieren (§ 7 Abs. 1 MaStRV). Für Anlagen, die vor dem 1. Juli 2017 in Betrieb genommen wurden, lief die Registrierung bis zum 30. September 2021 (§ 5 Abs. 5 Satz 2 MaStRV); bei der Übernahme von Altdaten prüfen Sie, ob der Eintrag existiert.

Die Frist hat Geldwirkung: Ansprüche auf Einspeisevergütungen werden nach § 23 Abs. 1 Satz 1 MaStRV erst fällig, wenn die Einheit registriert ist. Für Einheiten und EEG-Anlagen mit Inbetriebnahme vor dem 1. Februar 2019 gilt das ab dem 1. Oktober 2021 nach Satz 3 nur, wenn der Netzbetreiber von der Nichtregistrierung Kenntnis erlangt hat oder erlangt haben müsste. Keine Registrierungspflicht besteht für Stromerzeugungseinheiten und Stromspeicher, die weder unmittelbar noch mittelbar an ein Stromnetz angeschlossen sind oder angeschlossen werden sollen (§ 5 Abs. 2 Nr. 1 MaStRV); halten Sie den Ausschlussgrund am Objekt fest, damit eine fehlende Registernummer erklärbar bleibt.

Werden Solaranlagen desselben Betreibers am selben Standort gleichzeitig in Betrieb genommen, sind sie summarisch als eine Einheit zu registrieren; § 38b Abs. 2 Satz 1 EEG ist entsprechend anzuwenden (§ 5 Abs. 1 Satz 2 MaStRV). Davon zu trennen ist die Zusammenfassung des § 9 Abs. 3 EEG: Sie gilt ausschließlich zum Zweck der Ermittlung der installierten Leistung im Sinne der Absätze 1, 1a und 2, also für die technischen Vorgaben, und erfasst mehrere Solaranlagen auf demselben Grundstück oder Gebäude, die innerhalb von zwölf aufeinanderfolgenden Kalendermonaten in Betrieb genommen worden sind (Satz 1). Nach Satz 2 gilt sie nicht für Solaranlagen, die ausschließlich auf, an oder in einem Gebäude oder einer Lärmschutzwand angebracht sind und nicht hinter demselben Netzverknüpfungspunkt betrieben werden; Steckersolargeräte mit einer installierten Leistung von insgesamt bis zu 2 Kilowatt und einer Wechselrichterleistung von insgesamt bis zu 800 Voltampere, die hinter der Entnahmestelle eines Letztverbrauchers betrieben werden, bleiben nach Satz 3 unberücksichtigt. Planen Sie Zubauten deshalb nicht am Anlagenobjekt vorbei.

Schritt 6: Garantie und Gewährleistung getrennt führen

Zwei Fristen laufen nebeneinander. Mängelansprüche aus einem Werkvertrag verjähren in zwei Jahren, bei einem Bauwerk und bei Planungs- oder Überwachungsleistungen dafür in fünf Jahren; die Verjährung beginnt mit der Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 1 und 2, Abs. 2 BGB). § 634a BGB regelt die Verjährung und nicht das Ende der Mängelhaftung; hat der Unternehmer den Mangel arglistig verschwiegen, gilt die regelmäßige Verjährungsfrist, bei einem Bauwerk nicht vor Ablauf der fünf Jahre (§ 634a Abs. 3 BGB). Die Garantie des Herstellers ist eine eigene Zusage; Dauer und Bedingungen stehen in der Erklärung zum gelieferten Produkt. Führen Sie je Seriennummer Garantiebeginn, Dauer und die Fundstelle des Dokuments und je Anlage das Abnahmedatum; daraus rechnet das System die Wiedervorlagen. Die Fristen für Österreich und die Schweiz stehen mit ihren Quellen in Solar und Photovoltaik: ERP für Projekte, Seriennummern, Nullsteuer.

Das Datenblatt je Anlage

Die Tabelle gilt für Anlagen in Deutschland und ordnet jedes Feld seiner Quelle zu; sie nennt außerdem die Stelle, an der es im ERP liegen sollte. „Quelle“ ist das Dokument oder die Vorschrift, aus der die Angabe stammt.

Feld im Datenblatt	Quelle der Angabe	Wo es im ERP steht
Betreiber (Name, Anschrift)	Kundenstamm; Betreiber ist, wer die Einheit unabhängig vom Eigentum nutzt (§ 2 Nr. 2 MaStRV)	Rolle „Betreiber“ am Kunden, verknüpft mit dem Anlagenobjekt
Standort (Adresse oder Flurstücke)	Inbetriebnahmeprotokoll, Bauunterlagen; Registerfeld B.1.1.2	Standort- oder Objektstamm
Technisches Inbetriebnahmedatum	Inbetriebnahmeprotokoll, Definition in § 3 Nr. 30 EEG; Registerfeld B.1.1.6	Datumsfeld am Anlagenobjekt, Grundlage der Fristen
Inbetriebnahmedatum nach EEG	Netzbetreiber; Registerfeld B.2.1.2	zweites Datumsfeld am Anlagenobjekt
Leistungs- und Ausrichtungsdaten (Brutto- und Nettonennleistung, Wechselrichterleistung, Modulanzahl, Ausrichtung, Neigung)	Datenblätter, Inbetriebnahmeprotokoll, Planungsunterlagen; B.1.1.7, B.1.1.8, B.1.6.1.2 bis B.1.6.1.7	technische Felder am Objekt
Steuerung und Leistungsbegrenzung	Vorgaben des Netzbetreibers, § 9 Abs. 2 EEG; Registerfelder B.1.1.12 und B.1.6.1.8, nach Fußnote 9 der Anlage zu § 6 MaStRV Pflichtangabe nur bei Inbetriebnahme vor dem 1. Januar 2023	Feld am Objekt mit Wiedervorlage für die Testung
Seriennummern der Komponenten	Lieferschein, Typenschild, Montageprotokoll; nicht in der Anlage zu § 6 MaStRV	Seriennummernstamm, verknüpft mit Objekt und Artikel
Registernummern der Einheiten	Bundesnetzagentur mit Eintragung der nach der Anlage erforderlichen Daten (§ 8 Abs. 2 MaStRV), Bestätigung nach § 8 Abs. 4 MaStRV	Feld „Registernummer“ am Objekt, eine Nummer je Einheit
Identifikationsnummer des Anschlussnetzbetreibers	Netzbetreiber; Registerfeld B.1.1.22	Feld am Objekt
Zählernummer (nur steckerfertige Solaranlage)	Netzbetreiber oder Messstellenbetreiber; Registerfeld B.1.6.4.1	Feld am Objekt
Inbetriebnahmeprotokoll übermittelt am	eigenes Schreiben an den Netzbetreiber; Fristbeginn der Netzbetreiberprüfung nach § 13 Abs. 3 Satz 1 MaStRV nur für die dort genannten Stromerzeugungseinheiten, sonst ab Aufforderung der Bundesnetzagentur (Satz 2)	Dokumentenablage mit Datum
Garantie je Komponente (Beginn, Dauer, Bedingungen)	Garantieerklärung des Herstellers	Frist je Seriennummer mit Verweis auf das Dokument
Gewährleistung gegenüber dem Kunden (Verjährung)	Abnahmeprotokoll; § 634a Abs. 1 bis 3 BGB	Frist am Auftrag oder am Objekt

So prüfen Sie das Ergebnis

• Die Zahl der Modul-Seriennummern entspricht der Modulanzahl, die im Register eingetragen ist.
• Technisches Inbetriebnahmedatum und Inbetriebnahmedatum nach EEG sind getrennt geführt und stimmen mit Inbetriebnahmeprotokoll und Registerauszug überein.
• Jede Anlage hat entweder eine Registernummer oder einen dokumentierten Ausschlussgrund nach § 5 Abs. 2 Nr. 1 MaStRV.
• Die Frist zur Registrierung ist aus dem Inbetriebnahmedatum gerechnet und erscheint als Wiedervorlage, bevor der Monat abläuft.
• Die Identifikationsnummer des Anschlussnetzbetreibers steht am Objekt und nicht im Freitext des Auftrags.
• Zu jeder Komponente mit Garantieerklärung ist eine Frist mit der Fundstelle des Dokuments hinterlegt.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Die zweite Anlage am selben Grundstück lässt sich nicht als eigene Einheit erfassen	gleichzeitige Inbetriebnahme von Solaranlagen desselben Betreibers am selben Standort (§ 5 Abs. 1 Satz 2 MaStRV)	beide summarisch als eine Einheit registrieren, Leistungsangaben aus der Summe bilden
Die Registernummer fehlt seit Wochen	die für die Registrierung erforderlichen Daten sind noch nicht vollständig eingetragen; die Nummer wird mit der Eintragung zugewiesen (§ 8 Abs. 2 MaStRV)	Registrierung im Portal öffnen, Pflichtfelder nach der Anlage zu § 6 MaStRV gegen das Datenblatt prüfen und ergänzen; die Prüfung durch den Netzbetreiber nach § 13 MaStRV ist ein gesonderter Vorgang und hält die Nummer nicht zurück
Die Einspeisevergütung bleibt aus	Zahlungen werden erst nach der Registrierung fällig (§ 23 Abs. 1 Satz 1 MaStRV); bei Inbetriebnahme vor dem 1. Februar 2019 tritt diese Wirkung ab dem 1. Oktober 2021 nur ein, wenn der Netzbetreiber die Nichtregistrierung kannte oder kennen musste (Satz 3)	Registereintrag prüfen, den Netzbetreiber darauf hinweisen
Im Register steht der falsche Betreiber	Betreiber ist, wer die Anlage nutzt, nicht wer sie bezahlt hat (§ 2 Nr. 2 MaStRV)	Betreiberwechsel binnen eines Monats registrieren (§ 7 Abs. 1 MaStRV), Rolle im Kundenstamm korrigieren
Zwei Inbetriebnahmedaten passen nicht zusammen	technisches Datum (B.1.1.6) und EEG-Datum (B.2.1.2) unterscheiden sich, etwa beim Ersatz einer Anlage am selben Standort (§ 38b Abs. 2 Satz 1 EEG)	beide Felder getrennt führen und im Datenblatt unterscheiden

Wann Sie Hilfe holen sollten

Holen Sie Beistand, wenn Betreiber und Rechnungsempfänger verschiedene Personen sind, wenn eine Anlage über mehrere Grundstücke oder Netzbetreiber verteilt ist oder wenn Sie Anlagen übernehmen, die vor dem 1. Juli 2017 in Betrieb gegangen sind. Für den Steuersatz auf der Rechnung und für die Behandlung gemischter Leistungen ist die Steuerberatung zuständig; die Registerpflichten ändern daran nichts.