orgaMAX

Für wen

Das Impressum nennt als Anschrift die Gildestraße 9 in Detmold (Handelsregister HRA 4748, Amtsgericht Lemgo); die AGB bezeichnen den Anbieter als deltra Business Software GmbH & Co KG. Laut Anbieter richtet sich orgaMAX Buchhaltung an kleine Unternehmen und Teams, orgaMAX ERP an wachsende und mittelständische Unternehmen; orgaMAX ERP bündelt laut Anbieter Angebote, Aufträge, Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft und ist lokal oder in der Cloud nutzbar. orgaMAX Buchhaltung wird laut Anbieter als Cloud-Lösung bereitgestellt. Nach den AGB richtet sich das Produktangebot ausschließlich an Unternehmer.

Funktionen

Laut Anbieter umfasst bereits das ERP-Paket Start Angebot, Auftrag, Rechnung (auch E-Rechnung), Lieferschein, Bestellwesen, Buchhaltung, Mahnungen, Onlinebanking sowie Direktversand an ELSTER und Buchungsdatenexport (DATEV, Addison). Laut ERP-Preisseite ergänzt Dienstleister Projektmanagement und CRM; Handel ergänzt Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Bestellvorschlägen, Staffelpreisen sowie Seriennummern, Chargen und MHD; Produktion ergänzt Stücklisten und Artikelpreiskalkulation. Als Erweiterungen nennt die Preisseite unter anderem E-Commerce-Anbindungen (Shopware, Shopify, Magento, Amazon, eBay, OTTO, Kaufland), Vertragsverwaltung und eine Kasse. Bei orgaMAX Buchhaltung gehört die Lagerverwaltung laut Preisseite zum Tarif L.

Preise und Vertrag

Ausgewählte Basispreise siehe oben; weitere Preise laut Anbieter auf den verlinkten Preisseiten. Alle hier genannten Eurobeträge verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher MwSt. Die ERP-Pakete gelten bei jährlicher Abrechnung und wahlweise „Offline“ oder „Cloud“; nach der Preisseite kostet das Cloudhosting im eigenen Rechenzentrum 30 € monatlich zusätzlich zum Offline-Preis. Aktionsrabatte für Neukunden gelten nur im ersten Vertragsjahr. Die Preisseiten werben für ERP und Buchhaltung mit 14 Tagen kostenlosem Test ohne Zahlungsdaten; weitere ERP-Testformulare auf denselben Seiten nennen abweichend 30 Tage. Nach den AGB beträgt die Mindestvertragslaufzeit, sofern nichts anderes vereinbart ist, 12 Monate; Kündigung in Textform mindestens sechs Wochen vor Ablauf, sonst verlängert sich der Vertrag um 12 Monate. Preislistenänderungen kündigt deltra sechs Wochen vorher an; der Kunde kann dann außerordentlich kündigen.

Compliance laut Anbieter

Laut Anbieter liegen die Daten der Cloud-Lösungen auf mehrfach gesicherten Servern in einem deutschen Rechenzentrum; für orgaMAX Buchhaltung nennt er Neunkirchen bei Siegen. Auf der ERP-Seite nennt er HTTPS, AES-256-Verschlüsselung und Datenspeicherung ausschließlich auf deutschen Servern sowie eine BaFin-Lizenz für Kontoinformations- und Zahlungsauslösedienste; GoBD und DSGVO führt die ERP-Preisseite als Funktionen für Deutschland auf. Für die Kasse nennt der Anbieter die Einhaltung der GoBD und eine über Fiskaltrust angebundene zertifizierte TSE für Deutschland. Die Seite „Alle Branchen“ spricht von „zertifizierten Rechenzentren“, ohne eine Zertifizierung zu benennen.

Grenzen

Nach der Preisseite ist ab 3 Nutzern ein kostenpflichtiges Support-Paket zu buchen; ein Server für die lokale Installation ist ab 2 Nutzern möglich. Die lokale Installation läuft unter Windows, für den Cloud-Zugriff nennt der Anbieter Remote-Zugriff für macOS und Windows. In orgaMAX ERP gehört die Warenwirtschaft laut Preisseite ab Paket Handel dazu, die Produktionsfunktionen ab Paket Produktion. Laut ERP-Preisseite sind E-Commerce, Kasse und Vertragsverwaltung ab Dienstleister für je 39 € monatlich zusätzlich buchbar; die TSE-Anbindung kostet 45 € monatlich, die Kassenhardware 3790 € einmalig. Die Seite zur Datensicherheit nennt als Nachteile der Cloud weniger Einfluss auf die Infrastruktur und die Abhängigkeit von der Internetverbindung. Steuersätze nennt die Buchhaltung für Deutschland und Österreich; zur Schweiz finden sich auf den geprüften Seiten keine Angaben.

Branchenseiten des Anbieters

Der Anbieter führt unter Alle Branchen Gruppen wie Handwerk und Bau, Beratung und Dienstleistungen, Gastronomie und Lebensmittel, kreative Berufe sowie Gesundheit und Wellness mit einzelnen Berufen (etwa Elektrotechniker, Architekt, Optiker); für ERP gibt es Seiten zu Handel und Produktion. Die Handelsseite nennt laut Anbieter Bestellvorschläge, Chargen und MHD sowie die DHL-Anbindung.