Proalpha ERP

Für wen

Das Impressum nennt die Proalpha GmbH mit Sitz in Weilerbach. Laut Anbieter richtet sich Proalpha ERP an mittelständische Unternehmen. Die Preisseite unterscheidet drei Angebote: „Proalpha für KMU“ für kleine mittelständische Fertigungsunternehmen, „Proalpha ERP“ für mittelständische Fertigungs- und Handelsunternehmen sowie „Proalpha Business Apps“ als Erweiterung zum ERP. Laut Standortseite bestehen Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Funktionen

Laut Anbieter deckt Proalpha ERP die Bereiche Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik, Service, Projekt und Finance ab. Genannt werden unter anderem Variantenmanagement, PPS und APS, Lagerverwaltung, Disposition, Wartungsverträge, Ersatzteilverwaltung, Hauptbuchhaltung und Liquiditätsmanagement. Als Business Apps führt die Preisseite unter anderem eProcurement, ein Manufacturing Execution System, Personal- und Zeitmanagement, Energie- und CO₂-Management, ein CAQ-System, CRM und „30+ Ready-to-Use AI Apps“ auf. Nach der ERP-Seite lässt sich die Lösung in der Cloud, On-Premise oder hybrid betreiben. Die Standortseite nennt laut Anbieter Mehrsprachigkeit (darunter kyrillische und arabische Schriftzeichen), Mandanten und Fremdwährungen.

Preise und Vertrag

Auf der geprüften Preisseite veröffentlicht der Anbieter keine Beträge; bei allen drei Angeboten verweist die Preisseite auf „Angebot anfordern“. Preisfaktoren sind laut Seite Benutzerzahl, Modulumfang und Ausmaß der Anpassungen. „Proalpha für KMU“ wird laut Preisseite als Gesamtpaket SaaS mit Beratung und Implementierung, fixen Kosten und Projektlaufzeiten auf monatlicher Mietbasis angeboten; bei „Proalpha ERP“ nennt sie Perpetual, Subscription und Cloud-Betrieb. Das Trust Center führt getrennte AGB für Lizenzen (Kauf und Subscription), Support und Maintenance, Professional Services und Cloud Services je Vertragsgesellschaft in Deutschland, Österreich und der Schweiz auf; die Lizenz-AGB tragen Version 1.4 (gültig ab 10.05.2026). Die deutschen Lizenz-AGB (Version 1.4, Stand April 2026, Ziffern 6 und 7) sehen für Subscription 36 Monate Mindestlaufzeit ab Softwarebereitstellung, anschließend jeweils zwölf Monate Verlängerung und eine schriftliche Kündigung drei Monate vor Ablauf vor. Sie nennen jährliche Vorauszahlung und eine an den dort bezeichneten deutschen Lohnkostenindex gebundene Preiserhöhung frühestens nach einem Jahr mit drei Monaten Vorankündigung. Die deutschen Cloud-AGB (Version 1.3, Stand April 2026, Ziffer 7) nennen ebenfalls 36 Monate Mindestlaufzeit ab betriebsbereiter Bereitstellung, zwölf Monate Verlängerung und drei Monate schriftliche Kündigungsfrist; zusätzlich gebuchte optionale Services sind mit einem Monat zum Monatsende kündbar. Diese Angaben gelten für die geprüften deutschen AGB; abweichende Angebotsvereinbarungen sind zu beachten.

Compliance laut Anbieter

Das Trust Center stellt zwei Zertifikate der DQS GmbH bereit, ausgestellt auf die Proalpha Group GmbH: ISO/IEC 27001:2022 (Geltungsbereich laut Zertifikat: Software Development, Customer Cloud Services und Shared Services; Zertifizierungsdatum 2026-01-19, gültig bis 2029-02-15) und ISO 9001:2015 (gültig bis 2028-06-22). Für den Cloud-Betrieb nennt der Anbieter ein nach ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, georedundante Backups in einem zweiten Rechenzentrum und 24x7-Serverüberwachung; der Betrieb erfolge unter Einhaltung deutscher Datenschutzbestimmungen. Im Trust Center sind außerdem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und eine Liste der Subunternehmer abrufbar. Angaben zu GoBD, E-Rechnung oder DATEV finden sich auf den geprüften Seiten nicht.

Grenzen

Die geprüfte Preisseite verweist auf individuelle Angebote. Der Anhang zum ISO-27001-Zertifikat nennt als Standorte die Proalpha GmbH in Weilerbach, die CP Corporate Planning GmbH in Hamburg und die DIG GmbH in Linz. Zu länderspezifischen Funktionen für Österreich oder die Schweiz sprechen die geprüften Seiten nur allgemein von „lokalisierten ERP-Funktionen“. MES, CAQ und Personal- und Zeitmanagement gehören laut Preisseite zu den separaten Business Apps.

Branchenseiten des Anbieters

Der Anbieter führt unter Branchen als Kernbranchen Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik und Hightech, Großhandel, Automotive, Metallverarbeitung, Medizintechnik, Aerospace und Defence sowie Kunststoffindustrie. Die Seite zum Großhandel beschreibt laut Anbieter Module für Stammdatenmanagement, Wareneingang (unter anderem Crossdocking), Bestandsführung mit Serien- und Chargenverfolgung, Warenausgang (unter anderem Zollabwicklung) und Customer Experience. Die Seite zum Maschinen- und Anlagenbau nennt Auftragsabwicklung und Engineering mit Variantenkonfiguration.