Microsoft Dynamics 365 Business Central

Für wen

Das Impressum der deutschen Microsoft-Website nennt die Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond (USA) als Anbieterin; die Microsoft Deutschland GmbH sei nach derselben Seite nicht Anbieter von Microsoft-Produkten oder -Diensten. Laut Anbieter richtet sich Business Central an kleine und mittlere Unternehmen. Verkauf und Support erfolgen nach der FAQ ausschließlich über das globale Partnernetzwerk von Microsoft.

Funktionen

Laut Anbieter umfasst Business Central Finanzen, Vertrieb, Projekte, Einkauf und Lieferkette, Bestands- und Lagerverwaltung mit Barcode-Scannern sowie Mehrwährungs-, Mehrsprachen- und Konsolidierungsfunktionen. Für Premium nennt die Preisseite zusätzlich erweiterte Dienstverwaltung und Produktion; die Produktseite beschreibt dazu unter anderem Stücklisten und Produktionsaufträge. Genannt werden außerdem Anbindungen an Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) und Power BI, ein Shopify-Connector, Apps über Microsoft Marketplace sowie Verkaufsauftrags- und Kreditoren-Agent. Deren Länder- und Sprachverfügbarkeit dokumentiert Microsoft separat. Die Nutzung ist laut Anbieter auf Desktop, Tablet und Mobilgerät unter Windows, macOS, Android und iOS möglich.

Preise und Vertrag

Die deutsche Preisseite nennt laut Microsoft je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.: Essentials 69,30 €, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 €. Die Seite weist darauf hin, dass die Preise nur Informationszwecken dienen, nach Währung und Land vom Listenpreis abweichen können und der tatsächliche Preis an der Kasse angezeigt wird. Angeboten wird eine kostenlose Testversion über 30 Tage. Copilot-Credits für Agents werden separat nutzungsbasiert oder als Vorauszahlungsplan verkauft. Eine einheitliche Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist für alle Business-Central-Verträge nennen die geprüften Seiten nicht; nach den Product Terms hängen Abonnementlaufzeiten vom Einkaufsprogramm ab. Die allgemeinen Product Terms für Online Services (englisch) halten fest, dass bei Verlängerung oder Neukauf die dann aktuellen Bedingungen gelten und während der Laufzeit unverändert bleiben; für neu eingeführte Funktionen sind zusätzliche oder aktualisierte Bedingungen vorgesehen.

Compliance laut Anbieter

Laut Microsoft Learn hat Business Central als Clouddienst unter anderem eine ISO-27001-Zertifizierung erzielt; automatische Datenbanksicherungen werden 30 Tage aufbewahrt. Nach der Verfügbarkeitsliste liefert Microsoft die Lokalisierung für Deutschland, Österreich und die Schweiz selbst; die Lokalisierung der Umgebung bestimmt die Azure-Geografie der Datenbank (Deutschland: Germany, Österreich: Europe, Schweiz: Switzerland). Für Deutschland führt Microsoft als verfügbar unter anderem Umsatzsteuervoranmeldung, XRechnung, ZUGFeRD und Peppol sowie Datenexport für digitale Prüfungen mit GoBD-Filtern auf, für Österreich Umsatzsteuer-Berichte und Intrastat, für die Schweiz Schweizer MwSt., QR-Rechnung, LSV und ESR.

Grenzen

Premium ergänzt laut Anbieter erweiterte Funktionen für Dienstverwaltung und Produktion; Team Members erhalten eingeschränkten Zugriff. Für Agents nennt die Preisseite separat verkauftes Copilot-Guthaben und ein Azure-Abonnement. Nach der Verfügbarkeitsübersicht hängen Copilot- und Agent-Funktionen von Länderversion, Datenspeicherort und Sprache ab. Für Österreich führt Microsoft SAF-T-Berichterstattung als untersuchte künftige gesetzliche Anforderung für die Release-Welle 2/2026, nicht als bereits verfügbare Funktion. Die Verfügbarkeitsliste betrifft Business Central online, nicht Partner-Lokalisierungen.

Branchenseiten des Anbieters

Die Produktseite führt im Abschnitt „Branchen“ Großhandelsvertrieb, Einzelhandel und Konsumgüter, professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Bauwesen, Energie und Energieversorgung sowie gemeinnützige Organisationen auf. Zur Fertigung beschreibt der Anbieter Produktionsplanung, Echtzeit-Transparenz über Material-, Arbeits- und Gemeinkosten sowie Erweiterungen durch Partner.