SAP Business One

Für wen

Das Impressum der SAP-Website nennt die SAP Deutschland SE & Co. KG mit Sitz in Walldorf; persönlich haftende Gesellschafterin ist die SAP SE. Laut Anbieter ist SAP Business One für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Die Funktionsseite nennt unter anderem Großhandel, Fertigung, Einzelhandel und Dienstleistungen als Einsatzbereiche. Nach der Seite „Technische Informationen“ lässt sich Business One in Tochtergesellschaften über einen Hauptsitz integrieren. Dieses Profil betrifft nur Business One.

Funktionen

Laut Anbieter verbindet Business One Buchhaltung und Finanzwesen, Einkauf, Bestandsführung, Vertrieb, Kundenbeziehungen sowie Reporting und Analysen in einem System. Die Funktionsseite nennt im Finanzmanagement Buchhaltung, Controlling, Anlagenverwaltung sowie Bank- und Kontenabstimmung, im Vertrieb Opportunity-Management, Marketingkampagnen und Servicemanagement mit Garantieverträgen, im Einkauf Bestellanforderungen, Wareneingänge, die Verarbeitung mehrerer Währungen und die Integration von Lagerverwaltung und Rechnungswesen. Hinzu kommen Berichts- und Analysewerkzeuge mit Excel-Anbindung, ein Webclient und mobile Apps für iOS und Android. Als Bereitstellung nennt der Anbieter Cloud oder On-Premise; Erweiterungen werden laut Anbieter von SAP-Partnern entwickelt, verkauft und unterstützt.

Preise und Vertrag

Auf der geprüften Produktseite veröffentlicht der Anbieter keine Beträge; die Produktseite bietet „Angebot anfordern“ und „Kontaktieren Sie uns“. Nach der Seite „Technische Informationen“ gibt es die Cloud-Variante gegen eine monatliche Lizenzgebühr. Zur Höhe, zu Laufzeit, Kündigung oder Testphase nennen die geprüften Seiten nichts; Vertragsbedingungen für Business One waren dort nicht auffindbar. Beratungs- und Implementierungsleistungen erbringen laut Anbieter akkreditierte Partner aus dem SAP-Partnernetz; ihre Preise sind nicht genannt.

Compliance laut Anbieter

Die Seite „Technische Informationen“ verweist für Compliance und Datensicherheit auf das SAP Trust Center. Dieses führt für unterschiedliche SAP-Angebote unter anderem Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001, ISO 9001 und ISO/IEC 27018 sowie SOC-1- und SOC-2-Berichte und den Cloud-Katalog C5 auf. Welche dieser Nachweise für Business One gelten und an welchem Standort Business-One-Daten in der Cloud liegen, geht aus den geprüften Seiten nicht hervor. Aussagen zu GoBD, E-Rechnung oder DATEV finden sich dort nicht.

Grenzen

Die Produktseite verweist für Preise auf eine Angebotsanfrage. Der Leitfaden zu den Hardwareanforderungen setzt laut Seite eine Anmeldung voraus. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz nennt der Benutzerleitfaden für den Webclient (Stand 2024-02-01) unterstützte Lokalisierungen; länderspezifische Funktionen wie Steuern oder E-Rechnung beschreiben die geprüften Seiten nicht. Beratung und Implementierung sowie Entwicklung, Verkauf und Unterstützung von Partnererweiterungen übernehmen laut Anbieter SAP-Partner.

Branchenseiten des Anbieters

Eigene Branchenseiten für Business One fanden sich auf den geprüften Seiten nicht. Die Funktionsseite nennt unter „Branchenspezifische Funktionen“ Konsumgüter, Fertigung, Dienstleistungen, Einzelhandel und Großhandel. Für den Großhandel beschreibt der Anbieter flexible, eng integrierte Prozesse von der Planung über den Bestand bis zum Supply Chain Management.