Proffix

Für wen

Das Impressum nennt die Forterro Schweiz Proffix AG mit Sitz in Altendorf (Schweiz). Laut Anbieter richtet sich Proffix Px5 an Schweizer KMU; die Software sei branchenunabhängig und modular aufgebaut, sie gehört zur Forterro-Gruppe und wird laut Startseite von Forterro-Experten sowie Partnerunternehmen betreut. Forterro bündelt nach einer Meldung des Anbieters in Altendorf Entwicklung, Vertrieb und Beratung für Proffix und Myfactory. Auf den geprüften Seiten steht Proffix nur für den Schweizer Markt; Deutschland und Österreich erscheinen dort nur beim Schwesterprodukt Myfactory.

Funktionen

Laut Anbieter gliedert sich Proffix Px5 in Buchhaltung (Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, E-Banking), Administration (Adressverwaltung, Auftragsbearbeitung, CRM, Telefonintegration), Handel, Personalwesen (Lohn, Zeitverwaltung) und Dienstleistungen. Zum Handel nennt die Seite Artikel- und Lagerverwaltung mit unbegrenzter Artikel- und Lagerortzahl, Einkauf mit Bestellvorschlägen, Preisverwaltung, Rückstände und Reservationen, Chargen- und Seriennummern, Stücklisten sowie GS1-GTIN. Zu den Dienstleistungen zählen Leistungsverwaltung, Serviceaufträge und Kundeninstallationen. Eine REST-API und Drittlösungen (etwa Webshop, Kasse, DMS) erweitern die Plattform; eine Produktionsplanung bietet der Anbieter als Drittlösung EVOPRO PPS an.

Preise und Vertrag

Die Preisseite nennt drei Pakete als „preislichen Anhaltspunkt“, jeweils als Nutzungsgebühr pro Monat und Benutzer bei einem Jahresvertrag für 12 Monate: Buchhaltungspaket, Auftragsbearbeitungspaket (Basic) und KMU-Paket (Beträge siehe Front Matter; die Seite sagt nichts zur MWST). CRM, DMS, Zeit- und Leistungsverwaltung, E-Banking, E-Rechnung, Webshop und mobile Apps werden dort ohne Preis aufgeführt. Eine kostenlose, unverbindliche Online-Demo wird angeboten. AGB, Kündigungsfristen oder eine automatische Verlängerung fanden sich auf den geprüften Seiten nicht.

Compliance laut Anbieter

Schweiz: Die Lohnbuchhaltung ist laut Anbieter Swissdec-zertifiziert und übermittelt Lohndaten per ELM an Versicherer und Behörden; eine Meldung vom Dezember 2023 nennt zudem die Zertifizierung für den Swissdec-Leistungsstandard KLE. Quellensteuerabrechnungen werden laut Anbieter nach kantonalen Vorgaben erstellt. Laut Anbieter unterstützt die Debitorenbuchhaltung QR-Rechnung, E-Rechnung, ZUGFeRD und eBill; das E-Banking basiert laut Anbieter auf ISO 20022. Für die MWST nennt der Anbieter einen XML-Export für das ePortal der ESTV. Die Version 2026.Q3 überarbeitet laut Anbieter die XML-Erzeugung für ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) und bereitet die Anbindung an bLink vor. Auf der Startseite steht „zu 100% Swiss made & hosted“, ohne Erläuterung. Zertifizierungen wie ISO 27001 nennen die geprüften Seiten nicht.

Grenzen

Die Pakete sind laut Preisseite nur ein Anhaltspunkt; Zusatzfunktionen und Drittlösungen sind dort nicht bepreist. Eine Produktionsplanung nennt der Anbieter nur als Drittlösung (EVOPRO PPS). Angaben zu länderspezifischen Funktionen für Deutschland oder Österreich fehlen auf den geprüften Seiten.

Branchenseiten des Anbieters

Auf den geprüften Seiten fand sich keine Branchenübersicht; unter Funktionen stehen Seiten nach Funktionsbereichen. Die Seite zu Handel nennt Handelsunternehmen im Groß- und Einzelhandel, die Seite zu Dienstleistungen Dienstleistungsunternehmen, Handelsunternehmen mit Serviceangebot und Gewerbebetriebe.