Abacus Business Software

Für wen

Das Impressum nennt die Abacus Research AG mit Sitz in Wittenbach – St. Gallen (Schweiz). Laut Anbieter ist die Abacus Business Software eine modular aufgebaute, branchenneutrale Standardsoftware für KMU, mit der Unternehmen in der Schweiz ihr ERP-System anpassen können; vertrieben wird sie über zertifizierte Vertriebspartner. Das Portrait nennt zusätzlich Niederlassungen in Deutschland (München, Hamburg, Waiblingen).

Funktionen

Laut Anbieter deckt die integrierte Gesamtlösung Finanzen, Personal, Administration und Supply Chain ab. Zur Supply Chain gehören Beschaffung mit Bestellvorschlägen und Lieferantenvergleich, Lager mit mehrstufiger und chaotischer Lagerplatzverwaltung sowie Chargen- und Seriennummern, Verkauf von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung (mit Abonnementsverwaltung; Web-Shop und Kassensystem sind integrierbar), Produktionsplanung mit grafischem Leitstand, E-Business und EDI sowie Servicemanagement. Für Lagerinventuren nennt der Anbieter die App AbaPoint.

Preise und Vertrag

ERP-Lizenzpreise nennen die geprüften Produktseiten nicht; die Kosten hängen laut Produktseite vom Projektumfang ab, Angebote erstellen die Vertriebspartner. Für AbaCommerce nennt der Anbieter ein Mietmodell mit monatlichem Fixpreis nach Installationsgröße und Modulen, für AbaBau Lizenzkosten nach Betriebsgröße und eine Web-Version im Abo- oder Mietmodell. Die Wartungsseite nennt für Enterprise-Lizenzen 17 % des Lizenzwertes allgemein und 21 % für Lohnbuchhaltung, Electronic Banking und E-Business; ab 1. Januar 2027 gilt der erhöhte Satz auch für ATK, ATK-Light und Testlizenzen. Als Mindestbeträge nennt sie 390 CHF für Enterprise- und 240 CHF für Light-Lizenzen, ausgenommen ATK, BPE und DataAutomation. Abrechnungsperiode und Mehrwertsteuerbehandlung sind dort nicht angegeben. Nach dem verlinkten EULA (Fassung 02-2021) ist das Nutzungsrecht für eigene betriebliche Zwecke räumlich und zeitlich nicht beschränkt; der Lizenzvertrag gilt auf unbestimmte Zeit und ist bei vertragskonformer Nutzung nicht ordentlich kündbar. Eine Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten. Drei Monate nach der Installation eines Updates endet das Recht zur Nutzung der alten Version, sofern dafür keine zusätzliche Lizenz erworben wird.

Compliance laut Anbieter

Schweiz: Der Verkauf unterstützt laut Anbieter die QR-Rechnung und eBill; E-Business versendet eBill an Schweizer Banken und PostFinance. Das Electronic Banking nennt Kontoauszüge nach ISO 20022 (camt), Zahlungsaufträge im Format pain.001 und die Verarbeitung von QR-Rechnungen; laut Blog wechselt der Finanzplatz Schweiz am 14. November 2026 auf ISO 20022 Version 2019. Die Finanzbuchhaltung enthält laut Anbieter einen MWST-Abrechnungsassistenten. Die Lohnsoftware wird laut Anbieter laufend nach Swissdec zertifiziert und nennt ELM-5.0-Lohnmeldungen, Quellensteuerabrechnung und Lohnausweis CH/FL. AbaBau ist laut Anbieter SBV- und CRB-zertifiziert. Für die EDI-Plattform AbaBridge nennt der Anbieter die Anbindung an Netzwerke im Schweizer E-Rechnungsmarkt. Zertifizierungen wie ISO 27001 nennen die geprüften Seiten nicht.

Grenzen

Nach dem EULA (Fassung 02-2021) braucht jede Installation eine eigene Lizenz, auch Testsysteme, sofern keine Sonderlizenz besteht; eine Nutzung für Dritte außerhalb des jeweiligen Lizenzmodells, etwa per Outsourcing, Application Service Providing oder als Software as a Service, ist ohne schriftliche Zustimmung von Abacus nicht erlaubt. Die genannten Schweizer Funktionen belegen keine entsprechende Abdeckung für Deutschland oder Österreich. Länderübergreifend nennt der Anbieter die Zahlungsformate pain.001 (CH, DE, AT) und AZV (Deutschland) sowie XRechnung und ZUGFeRD im E-Business.

Branchenseiten des Anbieters

Die Branchenübersicht nennt Lösungen für Bau (Architektur, Bauhauptgewerbe, Maler und Gipser, Gartenbau, Gebäudetechnik, Elektriker, Holzbau), Treuhand, Anwaltskanzleien, Gastronomie, Heime, Spitex, Immobilien, Handel, öffentliche Verwaltung und Energieversorger. Die Seite zu AbaCommerce beschreibt laut Anbieter Beschaffung, Lager, Verkauf, Rechnungsstellung mit integrierter QR-Rechnung und CRM; die Seite zu AbaBau nennt Vorkalkulation, digitalen Tagesrapport und Werkhof.